Desværre er det ikke så nemt at administrere et lager effektivt, som det lyder. Enhver handling bør fremme organisationens mål og samtidig øge produktiviteten, maksimere pladsen, sænke udgifterne og yde større kundeservice.
Tips til generel lagerorganisation
1. Gennemfør grundig medarbejderuddannelse
Hvert nyt job kommer med en indlæringskurve, og hver nuværende stilling ændres med tiden. Kontinuerlig instruktion og træning hjælper medarbejderne med at udvikle deres evner og garanterer, at dit personale vokser med deres job frem for at stagnere. Hvis du vil rekruttere og træne toptalenter, skal din virksomhed give effektive lærings- og udviklingsmuligheder for dine medarbejdere.
Den taktik, du bruger til at undervise dit personale, som enhver anden forretningsprocedure, påvirker, hvor vellykket den uddannelse er. Selvom distribution af en lang PDF- eller PowerPoint-præsentation kan synes at være den mest ligetil form for træning, kan forskellige yderligere tilgange og ideer hjælpe medarbejderne med at blive mere uddannede, mens de forbliver nysgerrige og ivrige under hele processen. At bruge mere deltagende undervisningsmetoder, for eksempel, eller engagere dine medarbejdere med oplysende talere, er en bedre måde at træne medarbejderne på.
2. Implementer sikkerhedsforskrifter
Sørg for, at lageret er et sikkert miljø for medarbejderne at arbejde i. Hvis arbejdsstyrken ikke er tilstrækkeligt forberedt, vil der ske mange ulykker og betydelige skadesrater. Sørg for, at kun veluddannet og erfarent personale bruger kraftigt udstyr som gaffeltrucks. Marker lagerets sikkerhedsforanstaltninger, såsom markering af en sikker zone fra farezoner.
Når det kommer til lagre, er sikkerheden først og fremmest; derefter kan effektivitet overvejes. Det sidste, en virksomhed ønsker at gøre, er at bringe sine lagerarbejdere i fare for at øge sine fortjenstmargener. I sidste ende er et sikkert lager et produktivt lager.
3. Brug sporingsteknologi
Automatiseret dataindsamling er et område, hvor innovation har udviklet sig meget i det sidste årti. Det er usandsynligt i disse dage at håndskrive et langt nummer eller endda taste det ind på en computer (det er spild af tid). De fleste varehuse og distributionscentre anvender i dag RF-stregkode- og RFID-teknologier, der eliminerer menneskelige fejl fra sporingsprocessen. Ethvert trin, der kan automatiseres, indebærer et trin færre at håndtere og evnen til at indsamle mere nøjagtige rapporter, hvilket giver dig mulighed for at træffe mere informerede valg i forsyningskæden.
4. Reducer rejsetiden
Aktieplukkere bruger mere end halvdelen af deres tid på at rejse eller distribuere varer i et anlæg. At gå tilbage et par trin for at tilføje en manglende SKU kan virke lille på det tidspunkt, men det kan stige hurtigt, især hvis mange medarbejdere skal gøre det. Det er tabt tid for virksomheden og en byrde for ordreplukkere, hvilket presser omkostningerne op. For at spare rejsetid bør plukkeoperationerne forenkles.
5. Oprethold renlighed
Et ryddeligt lager er meget gavnligt for lagerorganisationen. Når man renser eller fjerner barrierer, der ellers kunne komme i vejen for medarbejderne, opdager folk ofte manglende eller glemte varer. Ugentlig rengøring er ønskelig, men større rengøring kan foretages månedligt, hvis teams typisk er ryddelige i deres daglige arbejde.
6. Stregkode alt
Stregkodning af dit lager gør det nemmere og mere præcist at flytte, inspicere og vælge produktet senere. Det er pålideligt og hurtigere end menneskelig dataindtastning, selv for den mest dygtige maskinskriver. Det reducerer også menneskelige fejl ved at eliminere mellemmanden.
Det er afgørende at vide, hvor dit lager befinder sig fra det øjeblik, det når lagerområdet, og stregkodning er en teknik, der vil hjælpe dig med at spore dit lager korrekt. Det giver dig også mulighed for at vide, hvor meget produkt du har til enhver tid, hvilket betyder, at lagerbeholdningen kan minimeres samt lagerplads og faste omkostninger.
7. Gør digitalt
Manglende dokumentation er typisk i et papirbaseret system og oversættelse af data for skysystemer kan være svært. Lagerchefer begrænser risikoen for tab af information ved straks at indtaste data i en digital platform. Som en ekstra fordel reducerer digitale platforme udgifterne til papir- og skriveforsyninger, hvilket kan være væsentligt i en stor lagerdrift, der er afhængig af manuel
8. Brug en lagerstyringssystem (WMS)
Et lagerstyringssystem (WMS) er software, der styrer lagerflowet med hensyn til at vide, hvor end de endelige varer og varer er på et givet tidspunkt for at opfylde ordrer. Et lagerstyringssystem kan være selvstændig software eller en del af et Enterprise Resource Planning (ERP) system, der samarbejder med andre systemmoduler, herunder regnskab, ordresporing, lagerstyring, MRP, Customer Relationship Management (CRM) og andre gennem et centraliseret system og datakilde.
Et lagerstyringssystems funktion er at hjælpe virksomheder med at have et effektivt lager ved at finde det passende lager og workflow-layout. Det vedligeholder alle typer af varebeholdninger, så produkter hurtigt kan opdages, og det hjælper med supply chain management ved at forsøge at holde styr på, hvad der kræves og hvornår. RFID-tags, stregkoder og serienumre er alle tilgængelige. WMS-software kan endda fjerne kravet om optælling af menneskelige beholdninger regelmæssigt.
Royal 4 Systems har over 38 års erfaring med at integrere og programmere konfigurerbare Warehouse Management System Solutions. R4 Enterprise WMS-softwaren tilpasser kundernes efterspørgsel med udbuddet. Besøg Royal 4 Systems hjemmeside for mere information om logistikløsninger – www.royal4.com
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
