BRAND AFDELINGER reducerer udgifterne med visdom

Brandvæsenets logistik udvider sig til den overordnede ledelse for alle afdelingens kort- og langvarige materialer, forsyninger og aktiver, herunder kontrol af udstyr ind og ud for alle stationer, køretøjer og ansatte, lagermaterialer og forsyninger, bestilling af nye varer via agenturets eksisterende ERP-købssystem, vedligeholdelse og udskiftning af varer og sporing af lager på alle lokationer.

For bureauer i den offentlige sektor, der kræver hosting i GovCloud-regionen for enhver FedRAMP-aktiveret cloud-udbyder, er Royal 4 fuldt ud kompatibel med dette implementeringskrav.

Download vores brochure

BEDRE LOGISTIK MED VISSE

WISE leverer logistiksystemet til at spore og spore materialer, forsyninger og aktiver med direkte links til agenturets ERP til styring af de økonomiske krav, når det bliver opfordret til det. Hvad der ikke kan retfærdiggøres, er at oprette et yderligere lagerbeholdningssystem uden for ERP og duplikere den indsats og funktioner, som finansafdelingen leverer. WISE synkroniserer de to systemer, så manuel indgriben til udførelsen af fysiske varebeholdninger, økonomiske rapporter, afskrivningsplaner, lukning af agenturets bøger og beslutningstagning ville blive undgået.

Spor og overvåg aktiver med lethed

Brandvæsener, der gør alt deres materialer, forsyninger og sporing af aktiver manuelt med pen, papir, Access og Excel er normen. Men krav dikterer nøjagtige poster, der skal føres for varer på stationer og udstedes til ansatte. Materiale, forsyninger og aktiver spænder fra forbrugsstoffer til dateret udløbsartikler som brandpersonernes personlige værnemidler. Derudover skal udstyr overvåges for planlagt vedligeholdelse og eftersyn, såsom ildslukkere, og batterier til elektriske komponenter. Selv en person, der er dedikeret til at styre et logistiksystem i afdelingen, er for mange. Denne funktion skal være fuldstændigt automatiseret og kræve så få direkte eller indirekte ressourcer til at styre systemet som muligt.

WISE Logistics Automation

WISE leverer den automatisering, du har brug for, for at sikre, at materialer, forsyninger og / eller aktiver spores i realtid, og elementet i menneskelig fejl fjernes fra processen. Derudover er data til hurtig generering af rapporter umiddelbart tilgængelige for enhver faset af sporing. Du behøver aldrig manuelt at konfigurere data eller producere rapporter, når der er behov for information. Automatisering af koblingen til ERP betyder årlig budgetproces og rapportering er automatisk og løbende, så der er ingen panik tid i løbet af budgetcyklusserne for at samle data til budgetmøder og prognoser. Dette betyder, at der er mere tid og ressourcer til rådighed for afdelingens mission til at tjene offentligheden.

Detaljerede rapporteringsmuligheder

WISE letter sporing og sporingsartikler, der kræver detaljeret rapportering til regeringsførelse og nøjagtigt at rapportere aktivitet fra individuelle brandstation eller understøttende placeringer, og af hver medarbejder for både inventar og aktiver. Dette ansvar overtages traditionelt af agenturets finansielle systemer, men finansielle systemer er besværlige med at producere op til minutsdata og information til beslutningstagning, og nøjagtighedsniveauet er normalt kun pålideligt til den sidste fysiske opgørelse.

YDERLIGERE FORDELE TIL STEMLØSNINGER

Brandvæsener er nødt til at interface i realtid til agenturets finansielle system (ERP) for at opdatere det økonomiske system af al aktivitet og data for at producere de nødvendige økonomiske og styringsrapporter uden dobbeltarbejde eller tilføjelse af flere fysiske processer. WISE udfører denne logistikfunktion uden at duplikere lagerbeholdningen i afdelingen og det økonomiske system. WISE udvider muligheden for at eliminere indtastning af data med stregkodeteknologi, mens den ikke er afhængig af en RF (radiofrekvens) infrastruktur, RF-scannere og stregkodeprintere til etiketter placeret på hvert sted, hvor transaktioner finder sted. WISE bruger smarttelefoner, tablets og andre enheder til at udvide rækkevidden af det papirløse system til områder, der normalt ikke ville være tilgængelige. Dette er acceptabelt for lageroperationer, men mange af transaktionerne finder sted i marken eller i køretøjer uden for RF-netværkets rækkevidde. At dække hele afdelingen med RF var en uacceptabel mulighed, og WISE fjernede denne barriere for systeminstallation. WISE antager, at grænsefladen til ERP-systemet også er et grundlæggende krav og leverer standardgrænseflader til de mest populære ERP-systemer.