Yard Management Software til fremstillingsindustrien

Operationer på lageret eller DC er ofte velplanlagte, veldokumenterede og ofte hjulpet af teknologi. Virksomheder har gradvist automatiseret dette element af deres forsyningskæder med lagerstyringssystemer (WMS). Når produkter ankommer til deres endelige destination og er på "den anden side af porten", tager transportstyringssystemer (TMS) over.

Værftet og havnen, kaldet "sorte huller" i forsyningskæden, er placeret mellem WMS og TMS. Det skyldes, at mange faciliteter enten ikke bruger teknologi til at styre disse kritiske områder eller bruger løsninger, der ikke "taler" med andre platforme.

Denne situation skaber huller i forsyningskæden, som organisationer i stigende grad forsøger at undgå i nutidens hurtige, ressourcebegrænsede opfyldelsesmiljø.

Virksomheder kan bygge bro mellem deres eksisterende løsninger ved at implementere software, der giver trailer og last synlighed, automatiserer lastbilens ankomst-, check-in- og afgangsprocesser, overvåger trailerbevægelser i gården og sporer aktiviteter på kajen. De kan også øge operatørsikkerheden og skære ned i udgifter til overliggedagpenge og tilbageholdelse ved at fremskynde deres transportoperationer.

Hvad er værftsledelse?

I værftsledelse planlægges, koordineres og dirigeres forsendelser, arbejdere, køretøjer, trailere og mere inde i en facilitets dok og værft.

Den seneste volatilitet i forsyningskæden og kompleksiteten af ​​bekymringer om værftsledelse har fået mange firmaer til at undersøge deres værftsdrift på jagt efter muligheder for at øge effektiviteten. Yard Management Software (YMS) er et afgørende værktøj til værftsstyring og optimering i denne situation.

Hvad er yard management software?

Yard management software, eller YMS, er en softwareløsning, der strømliner disse processer. Et YMS kan strømline planlægningen, hjælpe med at overvåge udstyr og genstande og give dig adgang til information i realtid for bedre beslutningstagning, i stedet for at skulle planlægge og holde styr på dine daglige gårdaktiviteter manuelt.

YMS kan være en komponent i eller koblet sammen med andre softwareprogrammer som Enterprise Resource Planning (ERP), transportstyringssystemer (TMS) eller lagerstyringssystemer (WMS) for at opnå synlighed og kontrol i hele virksomheden. I et af de følgende afsnit gennemgår vi potentielle integrationer.

For yderligere at forstå hvorfor YMS bliver implementeret, lad os nu diskutere de store værftsledelsesudfordringer.

Hvad er de fælles udfordringer ved værftsledelse?

Problemerne med værftsledelse er talrige. For eksempel skal du være i stand til præcist at spore aktiver, hvis du vil stoppe tyveri og tab. For at undgå at lade forbrugerne vente, bør du også være i stand til at organisere aftaler effektivt. Derudover skal du kunne styre porte for at forhindre uønskede besøgende i at komme ind i bygningen. Kontrol af forskellige aktiver, varer og medarbejdere vil kræve at gå fysisk rundt på værftet for en stor del af dette arbejde. YMS reducerer den tid, der kræves til at udføre kontrol på stedet. Da shuttle-chauffører kan begynde elektronisk at bekræfte opfyldelsen af ​​bevægelsesordrer, skærer det også ned på den tid, der kræves til radiokommunikation.

Behovet for forbindelse mellem logistiksystemer, der anvendes i værftssituationer, er et væsentligt problem. De mange platforme, der bruges til flåde- og lagerstyring, skal nogle gange forbindes bedre eller rapportere i realtid. Dette resulterer i ressourcemisbrug, øget biltrafik, højere arbejds- og udstyrsudgifter og stress på arbejdsforhold.

Imidlertid er kompleksiteten af ​​kundernes behov et nyere problem, der påvirker udviklingen af ​​værftsstyringssystemer og brugen af ​​disse systemer.

Logistiksektoren er under mere stress, efterhånden som e-handel vokser, fordi den skal håndtere stigende efterspørgsel, uberegnelige efterspørgselsskift og strammere deadlines. Ved at give realtidsdata og forudsigelig indsigt i systemer, der ofte er for komplicerede til, at konventionelle styringsmetoder (og softwareløsninger) kan overvåge og analysere, hjælper værftssoftware de mest fremadskuende virksomheder med at bevare deres konkurrenceevne.

Det bedste tip til at lede efter den perfekte gårdstyringssoftware er at vide, hvad du leder efter.

Det ville være bedst, hvis du gjorde dig nogle overvejelser, mens du valgte et YMS-system til din virksomhed. Størrelsen af ​​din virksomhed og dens økonomiske situation bør være dine prioriteter. Der er en bred vifte af YMS-systemer på markedet. Nogle er udelukkende beregnet til små gårdhaver og indendørs/udendørs omgivelser. Mange har mere begrænsede anvendelser, fordi de involverer sensorer, som er langt mindre præcise end den mest avancerede teknologi. For det andet, tænk over dine unikke krav. Når det kommer til at styre deres værfter, har hver virksomhed forskellige behov. Som følge heraf skal du sikre dig, at det valgte system har de egenskaber, du ønsker. Software og sensorsystemer tilpasses ofte til netop dine behov. Sidst men ikke mindst, mens du vælger et YMS-system, bør du overveje din virksomheds fremtidige krav. Sørg for, at det system, du vælger, kan udvides med din virksomhed, efterhånden som det vokser, fordi dine krav vil ændre sig.

Nogle nuværende YMS-brugere evaluerer deres nuværende opsætninger og finder ud af, hvordan de kan maksimere deres effektivitet. Den nuværende indsats for at optimere YMS - og, det forventes, størstedelen af ​​andre former for SCM-software - giver virksomheder mulighed for at bruge det, de allerede har, bedre, samtidig med at de undgår udgifterne til at købe nye softwareprogrammer.

Derudover integrerer afsendere deres nuværende softwareprogrammer for at forbedre synlighed på tværs af forsyningskæden og på værftet. Et værftsstyringssystem kunne være knyttet til et flådeovervågningsprogram, for eksempel af den virksomhed, der bruger det til at spore, hvor trailere kører, og om de vil blive forsinket.

På denne måde vil YMS have data til at spore præcise ankomsttider og lave prognoser baseret på trafikforsinkelser. YMS følger traileren og giver brugerne besked, når de skal trække op og flytte væk fra molen.

Hvorfor overhovedet gider?

Betydningen af ​​et værftsstyringssystem er typisk undervurderet. De skal dog klare de problemer, der følger af at ignorere deres betydning. Vanskeligheder, der er forskellige fra et sted til et andet, støder ofte på. Der er dog noget fælles grundlag, da de fleste mennesker har problemer på disse fire områder.

1. Sparet tid og forbedret planlægning.

Når der er mere synlighed i din have, er det nemmere at lede efter eller finde genstande. Desuden letter det den hurtige bevægelse af dine varer og forbedrer udsynet for at undgå situationer, hvor biler ikke kan komme ind eller forlade gården. I det lange løb ender du med at spare masser af tid.

Når du har et velorganiseret ledelsessystem, kan du altid planlægge. Du kan planlægge for chaufførernes ankomst og forudse din tidsplan. Du kan også planlægge dit arbejde og forudse enhver aktivitet i haven. Du behøver ikke bruge ekstra penge på overarbejde, da du vil være klar til, at produkterne kommer ind i gården.

2. Ingen sikkerhedsproblemer

Den bedste gårdstyringssoftware på markedet øger sikkerheden ved at fjerne behovet for, at personalet skal inspicere hver kvadratcentimeter af gården fysisk. Lastbilinstrumentering beregner køretid, sikkerhedsstandarder og hastighed.

YMS registrerer nøjagtigt hver trailer, bil og chaufførs ind- og udstigning. Brug af teknologi sikrer også, at seglerne kontrolleres, og eventuelle skader noteres sammen med forsendelsesdetaljer.

Af hensyn til sikkerhed og tabsforebyggelse registrerer YMS automatisk trailerbevægelser og fører et register. Hvert køretøjs og trailers historie opbevares for at rapportere hændelser, effektivt overvåge dem og beregne forskelle baseret på check-in og check-out status. Derudover bidrager det til løbende dataindsamling for at forbedre planlægningsprocesser og bruger data om ældning af trailere til at sikre, at aflæsningsopgaver er fuldført.

3. Opmuntret samarbejde mellem transportører.

Fremadrettede afsendere ser gæstetransportører som kunder. Nogle tillader endda transportører at få adgang til deres YMS for at modtage forsendelsesalarmer i realtid. Værftsautomatisering øger gennemløbet, samtidig med at overliggegebyrer og chaufførtilbageholdelsesbøder reduceres.

Den sidste fase af opfyldelsen kan gøre eller bryde en kundes niveau af fornøjelse. En veldrevet gård sikrer, at de rigtige ting bliver leveret til den rigtige kunde på det rigtige tidspunkt. Bedre teknologi øger effektiviteten af ​​dine logistik- og transportprocesser.

4. Tilgængelig synlighed i realtid

Yard Management System-softwaren viser placeringen af ​​aktiver og deres aktuelle driftstilstande. Enheder bruger radiofrekvensidentifikationsteknologi til hurtigere og mere præcis sporing.

Systemet giver dig mulighed for at fremskynde processer som at identificere tilgængelige trailere til afgående varer ved at spore besøgscyklusforsinkelser. YMS giver information i realtid om, hvor trailere er placeret i gården, hvilket gør det muligt for personalet at flytte dem rundt i opstillingsområder og kaj hurtigt.

Brugen af ​​avanceret værftsstyringssystemer har reduceret den tid, som virksomheder bruger på daglige papir- og penneinspektioner. Ud over at verificere, sammenligner de tjeklisten med tidligere vurderinger.