For at forbedre medarbejdernes ydeevne med det ultimative mål at øge omsætningen, logistikanalytikere, materialebearbejdningsingeniører og supply chain management udbydere har skåret og skåret lagerinformation i flere år.
Selvom det er afgørende at have faktuelle data og tidligere lagerdriftsregistreringer, vil disse benchmarks alene ikke føre til toppræstationer for medarbejdere eller lager. Antag, at du har et system til at overvåge, indsamle og rapportere personaleproduktivitet, såsom en lagerstyringssystem (WMS). Hvordan vil du anvende denne viden? Hvordan kan du endnu bedre opmuntre dit lagerpersonale til at gå ud over opgaven? Du skal finde ud af, hvordan du korrekt forbinder organisatoriske mål med dine præstationsforventninger. Det er afgørende at afklare, hvordan hver enkelt medarbejders bidrag gavner virksomheden. Derfor er styring af forskellige menneskelige elementer, såsom medarbejdermoral, arbejdsmiljø og anerkendelse, afgørende for at udvikle et team af højpresterende.
1. Sigt efter medarbejdernes engagement, tilfredshed og træning
Lønforhøjelser er kun nogle gange den ideelle strategi til at øge medarbejdernes ydeevne, fordi lagerbeskæftigelse har en tendens til at have lave lønninger. Dit indsatsniveau har en direkte indflydelse på, hvor godt dine medarbejdere præsterer. Dette indebærer, at uddannelse, deltagelse og fornøjelse vægtes højt. Først og fremmest er uddannelse afgørende for at sikre, at medarbejderne handler korrekt og overholder alle politikker og sikkerhedsregler. Uddannelse bør finde sted umiddelbart efter ansættelse og igen hvert år. Ledere bør også undervise deres personale, når nye procedurer og teknologi implementeres.
For det andet er det vigtigt at huske, at glade og engagerede medarbejdere er mere produktive. Forbedret ledelse, kommunikation og anerkendelse bidrager alt sammen til højere medarbejderengagement. Det ville hjælpe, hvis du overvejede at udvikle belønningsprogrammer til din virksomheds bedste producenter. Vær omhyggelig med at anerkende personalet for deres præstationer på andre områder end output; disse områder kan omfatte teamwork, ledelse og optimisme, for at nævne nogle få. Et andet afgørende punkt at huske er at prioritere at beholde dit nuværende personale frem for at tilføje midlertidig hjælp. Selvom midlertidig assistance kan være en buffer for dit team i travle tider, er vikarer meget mindre produktive end fuldtidsansatte. Brug kun vikarer, når det er nødvendigt, og koncentrer dig om at øge produktionen med din nuværende arbejdsstyrke.
2. Genkend tendenser, forhindringer og lønomkostninger
Det første trin er at vurdere dine arbejdsmæssige bekymringer med hensyn til tilgængelighed og omkostninger uvildigt. Hvad forventer du omkostningerne, fordelene og tilgængeligheden af arbejdskraft på dit marked i løbet af de næste mange år? Find ud af de lønninger og frynsegoder, der tilbydes af forskellige lagerarbejdsgivere. En gruppe HR-chefer opnår dette uden at nævne nogen særlige virksomheder. Samarbejd med andre lagervirksomheder for at udføre løn- og kompensationsundersøgelser. Sørg for, at du betaler retfærdigt uden at starte øverst. Tag kontakt til andre lagervirksomheder fra enhver branche. Beskriv din situation og de tendenser, du har bemærket i den øverste ledelse. Vi er opmærksomme på, at ingen kan lide at høre dårlige nyheder, men mange virksomheder er stærkt afhængige af manuel behandling for at opfylde dem.
3. Sæt træningsrammer på plads
At starte med gode ansættelser er afgørende. For at holde dem på kurs og støtte deres vækst er træning afgørende. Træningssessioner bør afholdes med 45 til 60 minutters intervaller regelmæssigt. Når det er muligt, bør en direkte vejleder være vært for træningen, som skal have en mere afslappet tone end en traditionel forelæsning. Etabler et system og sørg for, at medarbejderne opfatter uddannelse som værdifuld og ønskværdig. Det ville hjælpe, hvis du oprettede et formelt certificeringssystem, hvor medarbejdere kan blive certificeret for viden om plukkeruter, lagerudnyttelse eller andre lagerrelaterede færdigheder.
Da certifikater naturligvis udløber, skal du sørge for, at dine medarbejdere fornyer dem hvert par år. De kan være obligatoriske eller valgfrie og tilbyde fordele. De valgfrie certificeringer kan berettige arbejderne til en bonus ved årets udgang. I modsætning hertil ville de nødvendige give dem mulighed for at fungere på dit lager.
4. Cross-train din arbejdsstyrke
At øge produktiviteten ved at lære medarbejderne nye færdigheder kan også give dig mere fleksibilitet i, hvordan du bruger din arbejdsstyrke. Højt specialiserede medarbejdere kan skabe ineffektivitet, da du har brug for en backup-plan, hvis de bliver syge eller har brug for en pause. På grund af den hårde konkurrence og mangel på arbejdskraft i lagerindustrien, kan en betydelig omsætningshastighed sætte din virksomhed i fare for ineffektivitet, hvis en specialiseret medarbejder stopper. Træn dit personale på kryds og tværs for at undgå dem.
. Sæt langsigtede præstationsmål
Hvis det håndteres korrekt, kan det være sjovt! Tillad dine medarbejdere at være innovative i at generere nye metoder til at nå mål. Et teammøde er for eksempel et glimrende middel til at udvikle nye teknikker. Jeg foreslår også at udpege en teamleder, der ikke er virksomhedsleder. Dette tiltag formidler stærkt, at dette er medarbejderens koncept over for ledelsens. Forklar, hvordan standarder dannes, og hvorfor de er essentielle. Konkurrencedygtige individer nyder en udfordring.
6. Etabler et feedbacksystem
De første personer, der sandsynligvis vil bemærke problemer, der forringer produktiviteten eller effektiviteten, er dine lokale medarbejdere. Hvor meget føler de en tilknytning til lageret? Denne situation er afgørende, da den vil afgøre, om de eskalerer problemet.
Du er mindre tilbøjelig til at lære om problemer, der forhindrer medarbejderne i at yde deres bedste, hvis du ikke har en struktur for, at de kan give feedback. I andre tilfælde kan systemet være lige så ligetil som lagerchefen, der tilskynder teamkommunikation for at tillade reparation af en hylde. Opsætning af en forslagsboks eller planlægning af et formelt ugentligt sit-down møde kan være mere passende. Dit valg af løsning er op til dig, men forbedring af lagerproduktiviteten kræver feedback fra gulvet.
7. Opmuntret ledelse
Et af de kritiske elementer i medarbejdernes motivation og engagement er ledelse. Gode ledere opmuntrer deres medarbejdere, mens de også tjener som eksempler for dem. Medarbejdere er glade, når de tror, de kan stole på deres lederskab for vejledning og assistance. Men at have lederskab, der værdsætter og respekterer arbejdere, er særligt afgørende. Når medarbejderne føler, at de kan rejse spørgsmål og bekymringer uden frygt for konsekvenser, bliver de mere involveret i virksomheden.
8. Fremme samarbejde
Et andet væsentligt element i udviklingen af en indholdsarbejdsstyrke er at tilskynde til samarbejde på arbejdspladsen. Medarbejdere er glade, når kolleger er behagelige at være i nærheden af og føler, at de kan arbejde sammen for at nå et fælles mål. Afsæt tid til teambuilding-øvelser, efter-timers sammenkomster og andre fællesskabsopbyggende aktiviteter på arbejdspladsen for at hjælpe med dette.
9. Overvåg og oplys KPS.
Det er vigtigt at sætte KPI'er og holde øje med ydeevnen. Uden et sted at starte, hvordan vil du øge lagerproduktiviteten? Du skal være opmærksom på de målinger, du bruger, og dit mål. Neddel disse foranstaltninger og sørg for, at de er hurtige og ligetil. Hvilke målinger bruger du til produktivitet? Denne indikator kan være en statistik eller flere, men i begge tilfælde skal du adskille dem og finde ud af de vigtigste, så du kan begynde at sigte efter forbedring.
Betydningen af det nuværende øjeblik inspirerer mange medarbejdere. Du kan opretholde højere produktionsniveauer ved at give dem information i realtid. Det hjælper, fordi de kan overvåge deres præstationsniveauer. Visuelle repræsentationer er nyttige i dette, som det allerede blev sagt..
10. Betal incitamenter for øget produktivitet
Flere og flere lageroperationer bruger incitamenter til at øge produktionen. Incitamentsløn bør baseres på fastlagte kriterier for at være retfærdig over for medarbejderne og opretholde stigende produktivitet i afdelingerne. Hvis standarder og produktion ikke vurderes regelmæssigt, kan du blive nødt til at betale et incitament tilbage, du har oparbejdet over tid.
11. Planlæg godt
Virksomheder skal have planen om at reducere omkostningerne uden at kompromittere virksomhedernes indtjening for at modvirke disse voksende lønomkostninger. Virksomheder skal løbende vurdere deres strategi og foretage justeringer for at imødegå disse forhindringer. At spille bagfra er aldrig en god strategi. Det resulterer ofte i mere medarbejderomsætning, selv blandt ledelsen og fastansatte, da utilfredsheden kan påvirke denne kritiske gruppe af din arbejdsstyrke negativt.
12. Udnyt teknologi til din fordel.
Teknologien udvikler sig konstant på måder, der i væsentlig grad kan gavne lagersektoren. Efterhånden som sporingsteknologi og softwaresystemer udvikler sig, kan lagerets effektivitet og nøjagtighed øges gennem datas effektive brug. Enhver grad af teknologi, fra grundlæggende stregkoder og scannere til smarte briller og kompleks software, kan øge lagerets produktivitet betydeligt.
Hvorfor overhovedet gider?
Når tingene bliver leveret til tiden, og kundetilfredshedsundersøgelser er positive, er det nemt at tro, at din virksomhed er effektiv nok. Lagereffektiviteten rækker dog ud over kun at sikre, at produkterne bliver leveret til tiden til kunderne; det involverer også maksimering af produktiviteten for at spare tid og penge. Kontinuerlig udvikling er nødvendig for at forblive relevant på markedet.
Salget kan stige, og udgifterne reduceres med mere effektive lagre. På trods af disse fordele skal mange lagervirksomheder implementere væsentlige justeringer for at øge deres effektivitet. De ved måske ikke om de mulige fordele eller ved ikke, hvor de skal begynde, hvilket forklarer deres manglende handling.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
