Voksende virksomheder kræver god forsyningskædestyring. Tilføjelse af nye lokationer, modernisering af fremstillingsprocesser, nå ud til en mere omfattende kundebase og overskridelse af kundernes forventninger forværrer supply chain management og logistiske udfordringer. Mens nogle virksomheder foretrækker interne løsninger, er de ikke altid det mest effektive eller omkostningseffektive alternativ. Fejl eller dårlig ledelse kan have en negativ indvirkning på bundlinjen, hindre vækst og mindske kundetilfredsheden. Virksomheder er almindeligvis afhængige af tredjepartslogistikvirksomheder (3PL) og software til lagerstyring for at udvide deres opfyldelsesstrategi.
Hvad er 3PL-software?
I forretningssystemer refererer udtrykket "3PL-software" eller blot "3PL" til en virksomhedsstyringsløsning for tredjepartslogistikvirksomheder. 3PL-software administrerer tredjepartslogistik, herunder salg og marketing, drift og økonomi. Formålet med 3PLs er at give forbrugerne effektive logistiktjenester. 3PL's kundekreds omfatter både mindre og større virksomheder.
Hvad gør 3PL-software?
Den foreløbige ordreudførelsesservice leveret af større leverandører er ligetil.
1. Modtagelse og lager
Det første trin i ordreopfyldelse er at modtage produkter til opbevaring på et lager eller et leveringscenter. Indgående varer arrangeres ofte manuelt eller mekanisk gennem en speditør og opbevares i en skraldespand, palle eller hylde for synlighed. Hver udbyders muligheder og strategi for modtagelse og opbevaring af varer er unikke.
2. Plukning
Når en ordre er afgivet og tildelt lagerplukkerpersonalet, finder plukningen sted. Mens nogle partnere bruger integreret teknologi til at forbinde forsendelser, lagerniveauer og ordrer gennem en enkelt grænseflade, bruger andre manuel ordreafsendelse. Placeringerne af linkede varer findes, når en ordre modtages og "plukkes" ud af lageret ved hjælp af de korrekte pluktyper.
3. Pakning
Efter udvælgelse arrangeres og emballeres bestilte varer efter kundens præferencer. Udbydere tilbyder en række forskellige emballagematerialer for at holde tingene sikre og æstetisk tiltalende, samtidig med at de bevarer den ideelle dimensionsvægt til transport og minimerer logistiske udgifter.
4. Forsendelse
Næste trin efter pakning er forsendelse. Mens nogle kunder har foretrukne transportører til ordreopfyldelse, kan andre have brug for hjælp til at formulere den bedste leveringsstrategi. For at analysere valg for leveringsfrister, priser og andre faktorer udskriver 3PL'er forsendelsesetiketter og evaluerer flere fragtpartnere. Alle parter er forsynet med sporingsoplysninger, efter at ordren er sendt.
5. Verdensomspændende forsendelse
De kan håndtere logistik såsom indkøb, fragtforsendelse, told, handelsoverholdelse og konsolidering for at strømline internationale forsendelsesoperationer.
6. Omvendt logistik og returvarer
Sammen med ordreopfyldelse håndterer mange tredjepartslogistikudbydere også refusioner og omvendt logistik. Uanset om en vare er utilsigtet leveret eller beskadiget under levering, overholder tredjeparts logistikpartnere en konsekvent proces for at modtage varer, dokumentere kvitteringer og udføre den omvendte logistikplan, der er etableret efter kunden. Afhængigt af situationen kan den returnerede vare repareres, genbruges, destrueres eller lægges tilbage på lageret.
7. Transport
Ved at se på en kundes forsendelse, efterspørgselscyklus og forsyningskæde kan tredjeparts logistikpartnere styre deres transportbehov. De kan evaluere effektiviteten af fragten, identificere effektivitetsgevinster, optimere laster og spare transportomkostninger. Derudover kunne de tilbyde realtidsadgang til at flytte varebeholdninger.
8. Informationsteknologi
Tredjepartslogistikvirksomheder anvender informationsteknologi og andre teknologier, herunder elektronisk dataudveksling (EDI) og applikationsprogrammeringsgrænseflader (API). Hvilke faktorer skal du tage i betragtning, før du vælger en 3PL-software? En operations størrelse, omfang og behov kan påvirke 3PL-softwaren. De mest kritiske faktorer tages i betragtning, når 3PL-løsninger vurderes. Systemets skalerbarhed, backend-integrationsmuligheder, understøttelse af mobile enheder til feltpersonale og mange flere funktioner kunne inkluderes. Følgende er faktorer, der skal tages i betragtning, når du vælger en 3PL-softwarepartner:
1. Tilpasningsevne til individuelle behov
Til specialiserede krav, fremtidige opdateringer og platformmigrering bør 3PL-software være tilpasningsdygtig. Det skal være i stand til at opfylde relevante krav fra dine nuværende systemer til sådanne udvidede funktioner.
2. Integrationspotentiale med din virksomheds økosystem
3PL-software bør kunne integreres med dine systemer. Det bør være i stand til at opretholde hele dit forretningsøkosystem, omfattende dine transportstyringssystemer (TMS), lagerstyringssystemer (WMS), og levering og distribution (D&D) software (CRM).
3. Omkostningsskalering
Prisstrukturen for 3PL-software bør være fleksibel og dække modulære softwarefunktioner, teknisk support og andre vedligeholdelsestjenester. Som et resultat bør det være skalerbart med hensyn til vækststier og den stigende kompleksitet af forretningsbehov, hvilket garanterer en ensartet oplevelse.
Hvordan gør du din 3PL bedre?
Logistik er en vital komponent i enhver virksomhed, der ofte udliciteres til eksterne udbydere. En 3PL-partner skal være dygtig til ordreadministration, levering, returforespørgsler og andre tidskrævende opgaver for enhver virksomhed. Det fastlægger organisationens langsigtede fremtidige vejmål og hjælper med at opnå det store billede.
En 3PL-forbindelse, der er besværlig, kan opstå ved at indgå en kontrakt, før du helt forstår den. At sætte klare forventninger vil hjælpe begge parter med at få mest muligt ud af at arbejde med en 3PL-leverandør. At etablere en gensidigt produktiv alliance kræver klart at definere dine forventninger og opfylde dem. Her er nogle forslag til forbedring af 3PL-administration.
1. Brug effektiv software til enhver tid.
Softwaren, som din logistikpartner bruger, forstås, fordi teknologi er afgørende i dagens samfund. En udbyder bør bruge førsteklasses software til at håndtere operationer, opgørelser og levering.
Realtidsanalyse og samlet logistikberedskab vil drage fordel af en komplet softwareløsning med alle nødvendige justeringer. Software er en af de væsentlige komponenter i 3PL-administration, da den giver mulighed for at overvåge og spore alle operationer og relaterede vanskeligheder.
2. Sæt rimelige mål
Du bør have rimelige forventninger til din 3PL-leverandør. For eksempel skal logistikpartneren først forventes at løse væsentlige driftsproblemer for en virksomhed efter nogen tid. At etablere rimelige forventninger tidligt er afgørende, så virksomheden og partneren kan arbejde sammen om at løse hvert problem gradvist.
3. Tildeling af tilstrækkelige ressourcer
Ressourcestyring i klientens ende bør være proaktiv. For at levere de bedste tjenester skal 3PL-partneren have ordentlig adgang. Større fælles mål realiseres let, hvis 3PL-partneren arbejder sammen med virksomheden i stedet for for virksomheden. Så snart det er muligt, bør 3PL-partneren have alle nødvendige opgaver til at håndtere mere effektivt. På denne måde kan det improvisere, forbedre resultater og effektivt udvikle foreningen.
4. Teamwork er afgørende for succes.
3PL-partneren bør løbende søge muligheder for at engagere sig i virksomheden og hjælpe med fortsatte fremskridt, da samarbejde er afgørende. Et mere effektivt partnerskab opnås ved at fusionere virksomhedens medarbejderes forretningskompetencer med 3PL's logistiske knowhow, hvilket øger både virksomhedens og partnerens overskud.
5. Vær aldrig bange for at dele data.
Uvilligheden til at give de relevante data er en af de primære fejltagelser, der begås under outsourcing til 3PL. Som følge heraf skal partnerskabet fungere optimalt, da kemi og kultur er afgørende. Driften vil kun være optimal og smidig, hvis der er stærk kemi mellem en virksomhed og dens 3PL-partner. Du skal give din 3PL-partner alle de oplysninger, de har brug for, og have tro på, at de kan bruge dem til at give dig den bedst mulige service.
Hvorfor er det vigtigt?
Din end-to-end-løsning, inklusive assistance til lagerstyring og lagerstyring, kan findes hos den rette 3PL-leverandør. De vælger, pakker og transporterer varerne. Her er blot nogle få af de mange fordele ved at arbejde med en tredjeparts logistikudbyder.
1. Mindskede driftsomkostninger
Virksomheder, der anvender 3PL-tjenester, betaler mindre for forsendelse og ekstra lagerplads, personale og andre interne logistiske og administrative udgifter. Hvert lager, du ejer, kræver vedligeholdelse, forsyningsvirksomhed, forsikring, husleje eller et realkreditlån og yderligere omkostninger. For slet ikke at tale om løn og goder til fuldtidsansatte på lager.
2. Mulig markedsudvidelse
Du har en vis vækstfleksibilitet, når du samarbejder med en 3PL-leverandør. Dit 3PL-firma kan sætte dig i en fordelagtig position til at foretage ændringen, hvis du tilbyder dine varer i et andet område. Du kan transportere dine varer overalt, hvor du ønsker at øge salget, hvis du har adgang til distributionscentre og lagre.
3. Mere tid til at fokusere på væksthåndtag
Ved at outsource din logistik, vil du have mere tid til at koncentrere dig om din virksomheds vigtigste væksthåndtag, såsom efterspørgselsprognoser. Det samme gælder for din gruppe. Du får langt flere oplysninger om, hvilke SKU'er der sælger hurtigere, salgstendenser, lagerkontrol og lagerniveauer, når du bruger den bedste lagerstyringssoftware.
4. Internationale logistikforbedringer
Mange af de vanskeligheder og byrder, der er forbundet med international forsendelse og logistik, er elimineret gennem 3PL. De ved, hvordan de skal implementere de korrekte procedurer og kontroller, da de har mange års ekspertise i at navigere i dette miljø. Denne forbedring giver dig mulighed for at ekspandere til globale markeder uden at pådrage dig de indledende omkostninger, risici og tid forbundet med at håndtere global logistik internt.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
