Med god grund er logistik- og shippingsektoren tænkt som en opgavetung sektor, der er afhængig af at forbinde flere aktiviteter såsom eksport af tjenesteydelser. Hvad der synes at være en ligetil forsendelse af produkter fra en nation til en anden, indebærer et kompliceret net af pligter, gøremål, ansvar og menneskelige roller i mange sammenhænge. For mange ting skal håndteres, herunder håndtering af papirarbejdet for de sendte varer, udstedelse af leveringsinstruktioner og overholdelse af internationale love og standarder.
Udbydere af shipping- og logistiktjenester skal nu håndtere opgaver fra etablerede virksomheder, og onlinevirksomheder gør tingene meget sværere. Dette problem førte til udviklingen af en bred vifte af digitalt forbedrede apps og løsninger til forsendelsestjenester, indgående lagerstyring, digital oplagring osv. Hver af dem kræver håndtering af en række forskellige ansvarsområder.
En nem måde at håndtere disse forpligtelser metodisk og effektivt på er at bruge Enterprise Resource Management (ERM) software, som giver forsendelses- og logistikserviceudbyderen fuld kontrol over hele processen. En virksomhed kan mere effektivt planlægge, administrere og udføre en række logistik- og indkøbsaktiviteter, når de implementerer en ny ERP-løsning eller opgraderer deres nuværende ERP-system med mere avancerede funktioner. ERP-software er bredt kendt for at tilbyde en skalerbar løsning til effektivt at håndtere alle shipping- og logistiktransaktioner i shipping- og logistikbranchen.
Dette afsnit vil dække nogle af din virksomheds vigtigste ERP- og eksportsystemersfordele.
Hvad og hvordan?
Den cloud-hostede ERP-software, der bruges i import/eksportsektoren, gør det muligt for brugerne at estimere fremtidige varebeholdninger. Det er fordelagtigt, fordi det let opfylder leverandørens leveringsbehov og forbrugernes forventninger. For at løse disse problemer kæmper næsten alle importører og eksportører med at styre aktiviteter i forbindelse med råvaretransaktioner.
Den webbaserede ERP-løsning, som virksomheder anvender, forbinder i det væsentlige problemfrit med det komplette økonomistyringsprogram, som funktionelt afhænger af alle finansielle aktiviteter, herunder hovedbogsposteringer, dataredundansinput og omkostningsberegning af indkøbte eller leverede varer. En veludviklet, pålidelig og tilpasningsdygtig systemsoftware er nødvendig for at styre de operationer, der er forbundet med indkøb, opbevaring og levering, fordi det er så kompleks en opgave. Det besidder også den ekstraordinære kvalitet af håndtering af dokumenter og licenser, som kan tage form af en forsendelsesseddel, et originalitetscertifikat, en pakkeliste, et bankrealisationsdokument, bytteregninger for varer og mange andre ting.
1. Udvikling af et program for import- og eksportoverholdelse
Enhver størrelse organisation har brug for en solid import- og eksportproces. Uden et stift og troværdigt system ville den, der har ansvaret, skulle starte compliance-processen fra bunden hver gang, hvilket kan føre til huller, fejl og funktionsfejl.
Blandt de tidlige trin er udvikling af en pålidelig metode og opbevaring af dokumenter om teknikken, der er let tilgængelige. Denne Shapiro-ressource dækker et afsnit af proceduren for generering af et import- og eksportoverholdelsesprogram.
2. Import- og eksportproblemer
Virksomhedsledere bør overveje de reelle konsekvenser af manglende overholdelse, mens de opretter import/eksport-overholdelsesprogrammet. For eksempel er reglerne for importørsikkerhedsarkivering (ISF) afgørende, da overtrædere er underlagt bøder på op til $5000 pr. dag. Virksomheder skal overholde love som 19 US Code 1484, med titlen "Entry of Merchandise", som kræver, at de rapporterer varer til Bureau of Customs and Border Protection, tilbyder oversigter over importaktivitet og fysisk eller elektronisk overføre dokumentation til ejeren eller køberen af varerne.
Dette er blot nogle få regler, som import- og eksportvirksomheder skal følge for at forblive i drift. Disse virksomheder skal undersøge amerikanske job, der er relevante. De kan enten bruge toldkontorer eller hyre kvalificerede rådgivere til at guide dem gennem import- og eksportlovgivningens komplekse verden.
3. Distribution ERP-funktioner til import og eksport
Takket være moderne distributionsteknologier og ERP-systemer kan virksomheder standardisere deres import- og eksportprocesser. For eksempel kan en leverandør oprette en ERP-distributionsdatabase med forskellige specialfelter forbundet til en tabel til engrosdistribution. Forskere kan bruge dette som en afgørende tjekliste til at bevise, at et kritisk tolddokument er blevet indsendt for at finde beviser for, at en medarbejder har indtastet en værdi i databasen i stedet for en nulværdi.
Business ERP-systemer overfører også væsentlige data fra et område af systemet til et andet, hvilket giver virksomhedsledere yderligere detaljer om alle aspekter af deres operationer, herunder import- og eksportoverholdelse. En visuel rapport, der viser, hvordan hver specifik vare eller forsendelse er blevet officielt godkendt af toldvæsenet og er i overensstemmelse med import-/eksportregler, kan oprettes ved hjælp af nogle af disse brugerdefinerede felter fra databasen.
Mange af de muligheder, som distributions-ERP giver import/eksportkunder, har at gøre med sporing af håndgribelige produkter og skabelsen af digitale rum, der gør det nemt at udføre undersøgelser. Systemer, der bruger stregkoder til at scanne, kan lokalisere faktiske forsendelser. Hver af disse poster kan have dataværdier tilføjet af de forskellige tilpassede databaser ovenfor.
Hvorfor bekymre sig?
1. Koordinering af fremstilling og distribution
Takket være moderne ERP-softwaresystemer kan de fleste produktions- og engrosdistributionsvirksomheder drage fordel af væsentligt mere sofistikerede funktioner og funktioner til at styre alle processer, inklusive modtagelse, pakning, udvælgelse og forsendelse. Som følge heraf tjener sådanne virksomheders ERP-systemer som en potent mekanisme til at garantere, at kunder modtager de passende varer på det rigtige tidspunkt.
ERP-systemer leverer adskillige kritiske funktioner, der kan understøtte produktions- og distributionsvirksomheder med produktlevering, såsom ressourcestyring, integration med logistik- og fragtfirmaer, lagerstyring, vedligeholdelse af forsendelseshistorik osv.
2. Øget kundetilfredshed
Endelig garanterer ERP-systemer øget kundeglæde ved at strømline og forbedre logistik og produktlevering. Denne forbedring er muliggjort af omhyggelig produktionsplanlægning, planlagte operationer, forbedret lagerstyring og finkornet koordinering af distributionsruterne. Det endelige resultat er hurtig levering, hurtigere svar og mere kundesynlighed for deres varer, når de transporteres. Kunder får forbedrede tjenester på grund af integrationen af ERP-teknologier i forsendelsesprocedurerne.
3. Sikker portaladgang til leverandører
De vigtigste fordele ved et ERP-system til logistik og forsendelse er den sikre og bekvemme adgang til leverandørens hjemmesider. Hvert ERP-softwaresystem, der bruges i logistikoperationer, tilbyder en sikker login-mulighed for registrerede brugere, hvilket gør det nemmere ved at give sikker adgang til leveringen og andre oplysninger i forsendelsesprocessen. Brugere kan også opdatere deres profiler og deltage i veltimede samtaler via integrerede e-mail- og beskedtjenester.
4. Forbedret lagervedligeholdelse og lagerkontrol
Lagerstyring er en af de vigtigste måder at sikre driftseffektivitet i logistikbranchen. Vedligeholdelse af forsyninger, anmodninger, leveringer langs ruten og salgsdata er nødvendige for omfattende lagerstyring. Logistikfirmaet vil være i stand til at holde styr på den seneste lagerstatus takket være at kombinere alle disse funktioner og komponenter under et enkelt dashboard. Da lagerstyring er en afgørende komponent, spiller ERP-software en væsentlig rolle i en effektiv logistikoperation. Baseret på status for deres lagerbeholdning kan virksomheder effektivt håndtere alle indgående og afgående ordrer takket være moderne ERP-systemer. Dette system muliggør effektivt indkøb og levering. En virksomhedsleders opdaterede forståelse af tilstanden af deres lagerbeholdning kan hjælpe dem med at træffe mere informerede, kontekstfølsomme og rettidige strategiske valg.
5. Lettere transport vedligeholdelse
Lastbilerne og chaufførerne, der flytter disse køretøjer fra et sted til et andet, er måske de vigtigste aktiver for hele logistik- og shippingindustrien. Det er dog mere udfordrende at holde styr på den planlagte tid, når et produkt skal gå via mange transitruter og porte. Effektiviteten af et logistikfirma kan være væsentligt hæmmet af en sådan forvikling. Et ERP-system kan hjælpe i dette tilfælde ved at give fuldstændig synlighed af det komplekse net af transporttransit, som varerne er beregnet til at gennemgå. Takket være ERP-systemer har logistikvirksomheder i dag meget bedre kontrol over vejtransport og deres tidsplaner.
6. Forsendelsessporing i realtid
Sporing af forsendelser undervejs er en af de nyeste teknikker til at øge effektiviteten og kontrollen i den globale logistiksektor. Ikke desto mindre er det udfordrende at spore ting undervejs og kræver brug af banebrydende hi-tech teknikker. ERP-softwarepakker inkluderer nu sporingsfunktioner i realtid, der giver brugerne adgang til køretøjspositioner i realtid.
Moderne ERP-systemer gøre kommunikation med lastbilchauffører og logistikmedarbejdere mulig. Takket være funktionerne i et sådant ERP-system er forsendelsessporing i realtid nu enklere end før. Sådanne avancerede ERP-systemer hjælper med at indhente mere relevante data om on-road transit for at hjælpe med fremtidige logistikstyringsbeslutninger og give større kontrol.
7. Lavere fragtpriser
Forsendelse er afgørende for detailvirksomheder for at kontrollere og reducere driftsomkostningerne, give forbrugerne en konkurrencefordel og øge salget. Virksomheder kan få en konkurrencefordel på markedet ved at give afkald på forsendelsesomkostninger, selvom forsendelsesomkostninger optjent fra salg kan hjælpe en virksomhed med at få bedre overskud. For at forbedre salget og sænke mødeomkostningerne er det afgørende at træffe en datadrevet, nøjagtig beslutning om forsendelsesomkostningskomponenten. Moderne ERP-systemer giver betydeligt større kontrol over forsendelsesomkostninger ved at give præcise oplysninger om hele transitvejen og omkostninger på alle niveauer.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
