Ledere i virksomheder af alle størrelser skal jonglere med forskellige operationelle ansvarsområder. Disse omfatter blandt andet forretningsprocesser som supply chain management, customer relationship management og produktionsressourceplanlægning. Det er ikke let at håndtere alle disse forretningskomponenter uafhængigt eller manuelt. Den stigende brug af systemer som Enterprise Resource Planning (ERP) er forståelig. ERP-systemer integrere alle virksomhedens afdelinger, hvilket resulterer i mere strømlinede arbejdsgange og beslutningsprocesser. Nu hvor der er mere tid, kan virksomheder koncentrere sig om deres kernekapaciteter.
Hvad er ERP?
ERP er primært et program, der muliggør interne checks og balancer og samtidig strømline forretningsdriften. Dette opnås ved hjælp af en centraliseret database, der samler information fra flere afdelinger, herunder regnskab, produktion, supply chain management, salg og marketing (HR).
Hver virksomhed har opgaver, der skal udføres, som omfatter adskillige interessenter med forskellige ansvarsområder. Det bliver dog udfordrende, når den information, der er nødvendig for at udføre procedurer og træffe vigtige beslutninger, er fordelt på flere platforme. Uanset om oplysningerne opbevares i regneark eller virksomhedsstyringssoftware, har medarbejderne brug for hjælp til at finde dem og har lejlighedsvis brug for adgang.
Det er ekstremt udfordrende at holde alle opdateret, givet de mange forskellige datakilder, og produktiviteten og teamwork lider, især når en virksomhed vokser. Medarbejdere har brug for mere tid på at lede efter dokumenter og kan ende med at duplikere arbejde, da der ikke er ét sted, hvor de kan henvende sig for at få de seneste oplysninger om alle aspekter af organisationen, der er relevante for dem.
Dette problem løses af et ERP-system, som samler data i en enkelt database for at give ledere og medarbejdere synlighed på tværs af afdelinger. Derudover eliminerer det de problemer, der opstår fra kontrasterende datakilder, og giver dem mulighed for at analysere forskellige scenarier, finde måder at optimere processer på og give betydelige effektivitetsfordele. Som et resultat reduceres omkostningerne, og medarbejderne er mere produktive, da de bruger mindre tid på at lede efter information.
Hvordan fungerer en ERP?
Virksomhedsressourceplanlægningsløsninger anvender ofte en enkelt database til forskellige forretningsopgaver for at eliminere menneskeligt arbejde og strømline nuværende virksomhedsarbejdsgange. Dashboards bruges ofte i ERP-systemer, hvilket giver brugerne mulighed for at overvåge effektivitet og rentabilitet ved at se på realtidsdata på tværs af virksomheden. Afhængigt af det ERP-system, du bruger, kan løsningen tage højde for lagerniveauer, forsendelsesdatoer og andre faktorer for at bestemme, hvilket distributionscenter der kan gennemføre en ordre rettidigt. Uden en ERP opdeles afdelingsdata, hvilket komplicerer adgangen til hele virksomheden. Ved hjælp af et virksomhedsressourceplanlægningssystem kan flere afdelinger dele og få adgang til virksomhedsdata på et enkelt sted.
ERP's nøglefunktioner:
1. Regnskab
Budgetter, fremskrivninger, hovedbogen (GL), kreditorer (AP) og debitorer (AR) er blot nogle få eksempler på finansielle data, der kan spores, lagres og analyseres ved hjælp af ERP-regnskabsfunktioner (AR). Systemer kan udføre komplekse opgaver som skatteadministration, administration af anlægsaktiver, indtægtsgenkendelse og afstemning af flere valutaer.
2. Customer Relationship Management (CRM)
Kundeforholdsoplysninger føjes til blandingen, når CRM-komponenter integreres med ERP-systemer, hvilket udvider virksomhedens perspektiv. Alle kundeoplysninger, herunder kontakter, ordrehistorik, indkøbsordrer og kundestatus, gemmes i en enkelt, let tilgængelig database.
3. Salg og markedsføring
Evnen til at sælge, opsælge, oprette bud og købsordrer, forudsige, administrere kommissioner og holde styr på vigtige oplysninger som fortjenstmargener og nøgletal er en anden fordel, som ERP-systemer med integreret CRM giver marketing- og salgsteams.
Evnen til at generere flere kundeemner, hurtigt udvikle og implementere kampagner og overvåge kundeaktivitet gennem hele salgscyklussen kan være fordelagtig for marketingteams.
4. Supply Chain Management (SCM)
ERP-systemer overvåger lager, efterspørgsel, produktionsprocedurer, logistik og distribution for at indsamle oplysninger om en virksomheds effektivitet i styringen af sin forsyningskæde. Operationer optimeres af foreslåede arbejdsordrer, overførselsordrer og indkøbsordrer fordelt på flere steder i en fuldstændig automatiseret og sammenkædet forsyningskæde.
Planlægning af distributionsressourcer og varebeholdninger kan drage fordel af at bruge SCM-systemer. Overvågning af forsyningskæden i realtid kan hjælpe virksomheder med at finde spildte regioner og forbedre lagerstyring og -kontrol.
5. Menneskelige ressourcer (HR)
HR-komponenten i et ERP-system fungerer som en omfattende platform til ledelse af medarbejdere, herunder tidtagning, løn, ansættelse og onboarding. Komplekse HR-procedurer, som skatte- og fordelsfradrag, kan automatiseres med ERP-integration, hvilket sparer tid, penge og menneskelige fejl.
6. Automatisering
Løn, ordrebehandling, fakturering, rapportering og andre gentagne forretningsoperationer kan alle automatiseres ved hjælp af et ERP-system. Automatisering fremskynder dataindtastning, reducerer fejl og frigør personalet tid til opgaver, der tilføjer mere værdi.
På grund af ERP-systemernes karakter er information indtastet af én bruger tilgængelig for alle brugere i virksomheden. Så når for eksempel en specifik SKU bliver tilgængelig, kan et lagersporingsmodul øjeblikkeligt starte en forsendelse og faktura. Dette resulterer i øget indtjening og forbedret kundetilfredshed. Eller, for at hjælpe dem med at træffe beslutninger, kan brancheledere straks modtage de seneste statistikker om pengestrømme og andre målinger.
7. Integration
Databarrierer kan forårsage ineffektivitet, forpassede muligheder og driftsuenighed i afdelingerne. Den primære og uden tvivl mest betydningsfulde fordel ved ERP er evnen til at dele kritiske økonomiske, funktionelle og forretningsmæssige data på tværs af organisationen i næsten realtid fra et enkelt synspunkt.
ERP-systemer giver midlerne til at skabe business intelligence ved at oversætte disse data til rapporter og indsigt, som en virksomhed blandt andet kan bruge til at omallokere ressourcer eller udnytte nye markedsmuligheder.
8. Dataanalyse
Effektiv databrug er altid et topmål for økonomidirektører og andre virksomhedsledere. Medarbejdere kan nu indsamle en bred vifte af data takket være dataanalyse, som kan omdannes til handlingsorienteret indsigt om nye forretningsudsigter, og hvordan man forbedrer den nuværende drift, reducerer omkostningerne, opdager svindel og yder bedre service til forbrugerne.
Hvorfor er det vigtigt?
Mange virksomheder er afhængige af ERP-teknologier (Enterprise Resource Planning) for at få succes. Enterprise Resource Planning (ERP) er navnet på softwaren og systemer, der bruges til at planlægge, koordinere og administrere alle vitale produktions-, økonomi-, forsyningskæde- og andre forretningsprocesser. ERP kan forenkle forretningsdriften ved at automatisere regnskab, marketing, projektstyring, kundeforhold, risikostyring og forsyningskædestyring. Mens en virksomhed kan bruge en enkelt ERP-applikation, strømliner en komplet suite af ERP-systemer processer, forbinder hvert virksomhedsområde og muliggør forbedret dataindsamling og kommunikation. Nutidens ERP-systemer udvider driften ved at tillade samarbejde og digitale løsninger effektivt at kommunikere med partnere uden for virksomheden, såsom kunder, leverandører, finansielle institutioner osv. selvom hver virksomhed vil se værdien af denne teknologi forskelligt. Følgende er nogle kritiske, altomfattende fordele, som ERP tilbyder:
1. Oplysninger i realtid og forbedret rapportering
En af ERP's væsentligste fordele er, at den fungerer som en vital datahub. En enkelt kilde til sandhed og den synlighed, du skal bruge for at træffe bedre beslutninger, leveres af et centralt sted, hvor du kan indsamle, gemme og analysere data fra dine aktiviteter ved hjælp af et ERP-system. Disse centraliserede data gør det muligt for en organisation at få information i realtid og producere mere nyttige rapporter. Man kan sammenligne operationer på tværs af divisioner og dagligt kontrollere virksomhedens variabler som lagerniveauer for bedre at styre kapitalen uden at kræve talrige regneark eller datakilder. Teknologiske gennembrud kombinerer data med sofistikerede AI-systemer for at forbedre analyserapportering og endda give indsigt efter behov gennem stemmekommandoer. Data er det nye guld.
2. Cloud Accessibility
Selvom der er muligheder for on-premise ERP-systemer, sky ERP-software har for nylig vundet popularitet. Mobilitet, en reduktion af arbejdsbyrden for it-personale og dedikeret datasikkerhed er nogle af de vigtigste fordele ved cloud ERP. Så længe du har en internetforbindelse og en ERP-løsning hostet i skyen, kan du bruge en mobilenhed til at få adgang til systemet hvor som helst. Som et resultat kan arbejdet afsluttes hurtigere uden tilstedeværelse af teammedlemmer.
3. Bedre kundeservice
Kundeoplysninger udgør en del af de data, som ERP fungerer som en central hub. Flere afdelinger kan let få adgang til og arbejde sammen om kundens krav, når kundedata er lagret centralt, hvilket resulterer i hurtigere svartider, øget ordrenøjagtighed og forbedrede leveringstider. I stedet for at holde regneark, kan salgspersonale koncentrere sig om at udvikle forbindelser med kunder, og marketingfolk kan designe kundecentrerede reklamekampagner.
4. Øget effektivitet
Automatisering af manuelle og rutinemæssige opgaver er en af de vigtigste fordele ved ERP for virksomheder. Medarbejdere kan nu koncentrere sig om ting, der vil generere flere penge, og det hjælper også med at standardisere rutinemæssige virksomhedsprocedurer. Forbedret efterspørgselsprognose, færre produktionsflaskehalse, kortere leveringstider, en mere lydhør og gennemsigtig forsyningskæde og forretningsvækst er alle fordele ved højere effektivitet.
5. Fleksibilitet
Tilpasningsevnen i nutidens ERP-systemer er en funktion, som mange brugere sætter pris på. Applikationer i modulær makeup bruges alene eller som en komplet suite. Uden at skulle købe noget, den ikke har brug for, kan en virksomhed vælge de bedste applikationer, der opfylder dens behov. Virksomheder kan eliminere de omfangsrige metoder, de har brugt på grund af denne fleksibilitet.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
