En virksomhed skal overveje flere elementer for at holde kørende. Et af disse er værftsstyringssystemet, som styrer, hvordan lastbiler og trailere transporteres gennem hele produktionsanlægget. Den effektive lastning og losning af last fra lastbiler og trailere og sporing af deres positioner styres af den teknologisk forsvarlige YMS system.
Hvad er et Yard Management/Dock Scheduling-system?
Værftsstyringsløsninger giver dig mulighed for at oprette automatiserede forsyningsplaner, hvilket eliminerer behovet for at planlægge, hvornår lastbiler og trailere skal læsses og losses. Derudover giver den omfattende information om de nødvendige forsyninger og udstyr og registrerer bevægelsen af lastbilanhængere.
Yard Management-systemer opretholder effektivt værftets status og forsendelsessynlighed. Du kan holde styr på dine ressourcer, hvordan de bruges, og den aktuelle tilstand af dine forsendelser. YMS's hurtige responsfunktion gør det også muligt at løse klientproblemer med det samme. Du bruger muligvis mindre tid på at løse driftsproblemer og kundeklager.
Hvordan fungerer et Yard Management/Dock planlægningssystem?
Gennem effektiv driftsplanlægning på værftet søger værftsledelsen (YMS) at balancere indgående og udgående poster. YMS kører i henhold til følgende proces:
1. Portvedligeholdelse
Portstyring sikrer sikkerheden for chaufførerne og godset i en bestemt gård. Chauffører skal indtaste aftaleoplysninger i selvbetjeningstastaturet for at låse en gårdport op. Systemet bekræfter chaufførernes data om aftalerne. Efter at dataene er verificeret, tildeles parkeringspladser, og porten åbner automatisk for at tillade yderligere handlinger. Hvert køretøj er sikret at være synligt, når det ankommer til værftet.
2. Statistikindsamling og effektivisering
YMS-ydelsesanalysen inkluderer metrikker, gatedata, tilsynsdata og udstyrsdata. Portdataanalyse tager højde for tidspunktet for check-in og check-outs på værftet og antallet af biler i kajen. Den daglige bevægelse af trailere spores ved hjælp af mobilt udstyr, og lastbilens ekspeditionstider kontrolleres også.
3. Dock kontrol
Havnestyring er påkrævet, for at værftsledelse og YMS-aktiviteter kan forløbe problemfrit. Ankomsttidspunktet for lastbilerne ved værftets dok kommunikeres til dokmedarbejdere, chauffører og ledelse. Når lastbilen kommer, får havnechefen besked. Når lastbilen ankommer til værftet, kontaktes lederen for at påbegynde yderligere behandling af læsse- eller losningsaktiviteterne som aftalt. På den anden side kan aftalestyringsdokken planlægge læsse- og aflæsningstider med specifikke huller for bedre at styre arbejdsoperationerne.
4. Opgaveadministration
Dette innovative program inkluderer en effektiv opgaveleder, der automatisk fordeler opgaver til værftets personale. De enheder, der er knyttet til køretøjet, kan også give chaufførerne besked om opgaverne. Smartphones eller arbejdsstationer bruges til at få notifikationer. Den automatiske tilrettelæggelse af opgaver blandt medarbejderne sparer tid på menneskelige opgaveopgaver på værftet. Desuden forbedrer dette program teamets produktivitet og sikrer optimal udnyttelse af de menneskelige ressourcer på værftet.
5. Alarmsystem
Et alarmsystem underretter værftets aftaleansvarlige og andre parter om eventuelle forsinkelser i lastning, losning, ankomster eller overholdelse af tidsfrister på værftet. Korrekt temperaturkontrol er også påkrævet for at holde varerne sikre indtil levering. Advarselssystemet overvåger og informerer om temperaturudsving for at forhindre produktforringelse.
6. Yard Asset Synlighed
Kildegårdsstyringssystemet sporer alle genstande, der er lagt i gården. Den anvender RFID-teknologi til at spore hver genstand i gården og de enheder, der er installeret på lastbiler og spottere. Det hjælper også med at opdage placeringsændringer og sænker den indsats, der kræves for at håndtere aktivinspektioner på værftet manuelt.
Hvordan optimerer man synlighed, der tilbydes af YMS-implementering?
Det dyreste aspekt af værftsdrift er styring af værftskøretøjer og deres chauffører. Moderne YMS-systemer hjælper med at optimere hver traileroverførsel ved at øge spotter-produktiviteten og reducere de tilknyttede omkostninger.
Systemet tildeler automatisk opgaver til spottere, når trailere eller gods skal transporteres til havnedøre baseret på gårdtraktorens placering. Spottere modtager, accepterer og bekræfter nu sådanne ordrer ved at bruge mobile enheder i kabinen i stedet for konventionel telefon- eller radiotransmission. Med YMS kan du opsætte brugerdefinerede meddelelser for at reagere på eller endda afværge forestående problemer i realtid. Hot load situationer, ubrugt lejet udstyr, spildt spotter-tid, sene afgange og ankomster, tilbageholdelsesgebyrer, beskadigede trailere og andre potentielle problemer. Automatiseret aktivsporing forbedrer sikkerheden ved at reducere eller eliminere behovet for manuelle inspektioner.
Hvorfor betyder det noget?
1. Omkostningsbesparelse
En af de væsentlige opgaver for en værftsstyringsløsning er at reducere omkostningerne i hele en organisations værftsdrift. Et succesfuldt YMS vil skære ned på udgifterne til overliggedage og tilbageholdelse ved at automatisere og digitalisere procedurer og arrangere aftaler for at sikre kontinuert transportvirksomhed. Værftets personale vil bruge mindre tid på at foretage opkald, søge efter genstande, udføre fysiske aktiviteter og sidde inaktiv; derfor bør organisationer forvente lavere lønomkostninger.
2. Carrier evaluering
Det er nødvendigt at have overblik over ydeevnen for hver transportør for løbende forbedringer. Det er nemmere at træffe vigtige beslutninger om transportørvalg og hvordan man bruger havnearbejdere til hurtig lastning og losning ved at spore transportørforpligtelser, levering til tiden, ventetid og losningstid.
3. Forbedring af procesflow
Moderne havne- og værftsstyringssystemer hjælper med at automatisere tidligere manuelle værftsaktiviteter, herunder aftaleplanlægning, gate-in og gate-out. Som et resultat er input og output mere nøjagtige, hvilket giver mulighed for bedre benchmarking. Rapporter og analyser fra et moderne YMS er tilgængelige for afsendere og 3PL'er til effektiv KPI-oprettelse og vurdering. Ledere kan hurtigt identificere, hvilke forsyningskædeoperationer der kræver opmærksomhed for at opfylde præstationsmålene. Organisationer kan forvente forbedret materialeflow gennem en facilitet med effektiv processtyring, som maksimerer brugen af værfts- og lagerarbejdere.
4. Strømline processer
Synlighed i realtid til aktivets placeringer og driftsforhold, herunder opholdsperioder i forskellige stater, leveres af et værftsstyringssystem. Driften strømlines ved at holde styr på eventuelle forsinkelser i hele besøgets levetid, for eksempel ved hurtigt at opdage tomme trailere, der er tilgængelige for udgående lastning.
5. Øget sikkerhed
Ved at fjerne behovet for, at arbejdere skal gå rundt i gården og udføre manuelle kontroller, kan en YMS øge sikkerheden. Yard lastbilchauffører overvåges for hastighed, sikkerhedsprocedurer og driftstimer af køretøjets udstyr. YMS bidrager også til værftets sikkerhed ved at registrere alle bevægelser fra check-in til check-out.
6. Planlægning af værftsaftaler
Den næste generation af YMS giver en integreret aftaleplanlægningsport til afsendere og transportører for at erstatte tidskrævende kontaktkanaler som telefonopkald og e-mail.
7. Synlighed af værftsaktiver
Praktisk præstationsvurdering og lagerstyring er muliggjort af synlighed i værftets aktiviteter og aktiver. Stop med at spilde tid på at lede efter "tabte" trailere i gården. Organisationer får et bedre overblik over ydeevne og aktiver, når værftsstyringssoftware har grænseflader med andre platforme (TMS, WMS, in-transit synlighedsplatform).
8. Procesoverholdelse
Alle trailere, traktorer og chauffører, der kommer ind på fabrikken, kan tjekkes ind og ud ensartet takket være et effektivt YMS. Forseglinger undersøges, skaden noteres, og forsendelsesoplysningerne er knyttet til trailernummeret.
9. Effektiv cross-docking-planlægning
Kapaciteten til at cross-docke store mængder varer og råvarer på tværs af faciliteter kan hjælpes betydeligt ved at integrere YMS med dock-planlægningssoftware, lagerstyringssystemer (WMS), og personaleledelse.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
