Hvor meget koster en WMS -software?

I den hurtigt foranderlige verden, der blev forstyrret af den globale pandemi, tyder flere og flere individer i øjeblikket mere på at foretage transaktioner online, da de bruger mere tid derhjemme-i sidste ende ændrer den måde, forbrugerne bruger og handler på. Derudover har pandemien hurtigt omformet forbrugeradfærd og ramt i forsyningskæden for at svare på den stigende efterspørgsel efter varer og produkter.

Med den hidtil usete forbrugernes efterspørgsel kan forsinkelser i varetransport påvirke forsyningskæden betydeligt. Derfor, især i logistik- og forsyningskæden, skal virksomheder altid geare sig til at styre hurtig flytning af varer ind og ud.

For at følge med i forbrugernes voksende og skiftende behov, bør lagre være i stand til at effektivisere kritiske processer, der giver dem mulighed for at levere tjenester på den mest effektive måde. Den globale pandemi fremskyndede vedtagelsen af ​​lagerautomatisering, da virksomheder blev tvunget til at henvende sig til digitale teknologier, der kunne hjælpe dem med at imødekomme og håndtere sådanne hidtil usete krav. En standardteknologi, der kan hjælpe med at optimere lager- og distributionsprocesserne, er et Warehouse Management System (WMS).

Warehouse Management System

For at imødekomme markedets krav er et lagerstyringssystem afgørende for at effektivisere kritiske forretningsprocesser blandt virksomheder for at sikre, at alle varer - fra råvarer til færdige produkter - bevæger sig gennem lagre på en smidig og mest effektiv måde. Nævnte software hjælper virksomheder med effektivt at styre lagringsoperationer og effektivisere indgående og udgående logistikprocesser. Et WMS giver også virksomheder mulighed for at have overblik over dets beholdning for at sikre ordentlig flytning af varer for at undgå forsinkelser i forsendelse eller udgående transit.

WMS kan enten køre på en virksomheds interne (on-premise) servere eller hostes online (via skyen) af en tredjeparts tjenesteudbyder. Vedtagelsen af ​​sidstnævnte bliver i stigende grad mere populær, da forretningslandskabet i stigende grad skifter til det digitale. Et skybaseret WMS er let skalerbart, så virksomheder kun kan betale for antallet af brugere og nødvendige systemkrav. At være i skyen aflaster også IT-afdelingens byrde med at administrere en lokal server, så de kan fokusere på andre centrale og kritiske operationer i virksomheden. Med et skybaseret WMS, der fungerer på en software-as-a-service (SaaS) model, får virksomheder også adgang til up-to-date teknologier, der giver dem ekstra smidighed og en fordel på markedet.

Faktorer, der skal tages i betragtning ved bestemmelse af WMS -omkostninger

Nu med en kort forståelse af, hvad a Warehouse Management System (WMS) kan bringe til en virksomhed, er der andre faktorer, der skal overvejes, før du fortsætter med at erhverve en. For at få et indblik i, hvor meget lagerstyringssystemsoftware koster, er det først vigtigt at vide, at WMS -priserne varierer afhængigt af en organisations størrelse, produkter, industri og specifikke behov.

Dette er nogle af de vigtigste faktorer, der skal overvejes for at bestemme, hvor meget et WMS koster:

Antal brugere

• En af de vigtigste faktorer, der skal medtages ved bestemmelse af en WMS -pris, er antallet af brugere, der vil bruge softwaren. Notér, hvor mange lagerarbejdere eller administrativt personale, der vil bruge WMS, da dette påvirker, hvor meget abonnementsgebyrerne ville være. De fleste teknologiudbydere baserer WMS -omkostningerne på brugerantal - jo højere antal brugere, desto dyrere kan det være. For at få et ballpark -tal om, hvor meget disse licenser ville koste, skal du blot gange basis WMS -abonnementsgebyret med antallet af brugere.

Produkter og industri

• Andre faktorer, der skal overvejes for at måle omkostningerne ved et WMS, er den type produkter, en virksomhed håndterer eller distribuerer, og hvilken industri de tilhører. Kompleksiteten af ​​et produkts opbevaring, fremstilling og forsendelse spiller en rolle i omkostningstilbudene for WMS. Desuden kan virksomheder, hvis produkter er reguleret af offentlige myndigheder - f.eks. Medicin eller kosmetik - også øge WMS -omkostningerne. Disse faktorer påvirker priserne, da teknologiudbyderen tager hensyn til omfanget og omfanget af processerne i en organisation, som softwaren vil understøtte.

Hardware

• Virksomheder skal muligvis også indregne omkostningerne ved hardware eller enheder, der vil blive integreret i nogle tredjepartsleverandører, kan levere enheder såsom stregkode- eller etiketprintere, tale- og dataterminaler og så videre-men med ekstra omkostninger på forhånd. Hvis en organisation allerede har eksisterende hardware og enheder, kan disse blive omkonfigureret med softwaren for at minimere udgifter.

Fastsættelse af et budget for WMS

Det rigtige WMS for enhver organisation vil variere alt efter ens behov, da ikke alle lageropgaver er ens. Andre faktorer, der vil påvirke WMS -omkostningerne, er de funktioner og muligheder, der er inkluderet i abonnementstypen.

Som med de andre typer skybaserede software i SaaS-betalingsmodellen varierer prisintervallet for skybaseret WMS afhængigt af teknologileverandørernes tilbud. Basisabonnementsomkostninger med entry-level-funktioner kan variere mellem $ 75 og $ 300 pr. Brugerlicens månedligt og omkring $ 500 eller mere pr. Bruger for WMS-løsninger med højere funktioner og funktioner.

De mest overkommelige WMS-softwarer inkluderer normalt funktioner med lavt omfang, såsom lagersporing, ordrehåndtering, indgående og udgående logistikstyring, blandt andre standardfunktioner. Selv på basisabonnementstjenesten, der anvender standardfunktioner, kan lageret lettere og mere effektivt opfylde ordrer og forbedre driften.

Disse WMS -abonnementsomkostninger i det højere niveau omfatter derimod tjenester, der er bredere med hensyn til omfang, som generelt er mere egnede til større virksomheder eller virksomheder. Disse tjenester kan f.eks. Bestå af beholdning af flere lagre, palletering, levering, blandt andet. Derudover kan WMS-udbydere tilbyde en bred vifte af tilføjelsesløsninger. Det er op til en organisation at vælge, hvilke hjælpetjenester de finder passende til deres drift.

Fordi der er mange variabler, der spiller ind, kan det være udfordrende at give præcise priser på, hvor meget et WMS rent faktisk vil koste. Ifølge en nylig undersøgelse af WMS-softwareoptagelse er det gennemsnitlige budget for en organisation for et WMS pr. Person månedligt omkring $ 167 eller cirka $ 10,000 pr. Bruger over en femårsperiode. Bortset fra omkostningerne ved softwarelicenser pr. Bruger angivet ovenfor, er der imidlertid andre omkostninger forbundet med anskaffelse af WMS -software.

Virksomheder står sandsynligvis også over for andre udgifter til WMS, f.eks. Installations- og tilpasningsomkostninger, som kan variere omkring $ 10,000 for abonnementer på startniveau og omkring $ 40,000 eller mere for WMS i det højere niveau. Parallelt kan virksomheder også støde på ekstra omkostninger i forbindelse med databasemigrering og andre tilpasningsprocesser.

Når systemet er blevet integreret i virksomhedens lager, skal man også forberede sig på vedligeholdelses- og supportomkostninger, der kan variere mellem 15% og 25% afhængigt af abonnementstypen. Nogle SaaS -modeller inkluderer den månedlige vedligeholdelse i abonnementsprisen.

Vedtagelsen af ​​et WMS sker ikke fra den ene dag til den anden, så medarbejdere, der forventes at bruge WMS, har brug for praktisk træning, der kan variere fra uger til måneder-afhængigt af omfanget af systemets funktioner og muligheder og dets anvendelser på lageret . Teknikudbyderen kan også tilbyde sådanne træningsprogrammer og materialer, som kan kræve ekstra omkostninger.

Det er afgørende at bemærke, at alle disse implementeringsomkostninger også påvirkes af et lager's operationelle kompleksitet, så udgifterne kan være højere for virksomheder med mere indviklede processer.

Andre ting at overveje

Inden softwareinvestering påtages, er det bydende nødvendigt for en virksomhed omhyggeligt at evaluere tilbuddene fra sine potentielle teknologiudbydere. Bortset fra at vurdere hver sælgers muligheder for at levere et WMS, anbefales det at søge tilbud på de forskellige tjenester, der er inkluderet i systemet, for at kontrastere det med det ønskede budget for WMS -implementeringen. Beregn forventede samlede omkostninger inden for en tre til fem-årig tidsramme for fuldstændigt at afgøre, om den er i overensstemmelse med organisationens strategier og mål på sigt. Sådanne data vil også hjælpe organisationen med at afgøre, om den værdi, der tilbydes med softwaren og leverandørtjenester, vil være de store investeringsomkostninger værd.

Mere end implementeringsomkostningerne er det vigtigste, organisationer skal huske på, når de beslutter at købe et WMS, er dets værdi for virksomheden. Det bedste WMS for enhver virksomhed er et, der er i stand til at opfylde sine specifikke behov og krav, og som vil gøre det muligt for det at blive mere effektivt og vokse yderligere midt i det stadigt skiftende forretningslandskab.

For at få et klarere overblik over, hvor meget WMS -software koster, kan du downloade vores WMS ROI -lommeregner.