Hvad skal man overveje, når man vælger 3PL-software

Vidste du, at der var mere end 17,300 pakhuse i USA fra og med 2017?

Hvis du er en tredjeparts logistikudbyder (3PL), ved du, at dine kunder er afhængige af dig for at udføre kundeordrer nøjagtigt og hurtigt. Det er en integreret del af din forretningsdrift for at holde dine kunder og deres kunder glade. Men for at skille sig ud fra resten skal du gøre det godt.

Opfyldelse af ordrer er en flertrinsproces. Det starter, når kunden afgiver en ordre, derefter vælges og pakkes de bestilte varer, og til sidst behandles pakken til forsendelse. Selvom processen måske lyder enkel, ved du, at den ikke er det - med hver kunde hos hver enkelt af dine kunder afhængigt af dig, er der en masse data at administrere.

Det er der 3PL-software kan være en livredder.

Når du ansætter en tredjeparts logistiktjeneste til at administrere din beholdning og ordreopfyldelse, får du adgang til 3PL-software, der kan strømline og automatisere disse processer. Udover at spare dig tid og besvær kan det også spare din virksomheds penge. Hvordan vælger du den rigtige 3PL-software til din virksomhed? Læs videre for at finde ud af det.

Forskellige typer af logistikstyringssoftware

Før internettet skulle virksomhederne styre lager- og opfyldelsesprocesser manuelt. Tredjepartslogistik var tilgængelig allerede da, men med hver del af forsyningskæden, der opererede uafhængigt, var der meget plads til fejl.

Takket være moderne teknologi er det muligt ikke kun at strømline logistikprocesser, men også at automatisere og integrere dem ved hjælp af software. Dette reducerer fejl og sparer alle hovedpine.

Der er tre hovedtyper af 3PL-software, der bruges til at gøre dette:

1. Integrerede CSM-suiter
2. Enterprise resource planning (ERP) systemer
3. Fristående lagerstyringssystemer

Integrerede SCM-suiter

Forsyningskæden er en proces, der begynder med produktudvikling og slutter med at sende det færdige produkt til kunden. Supply chain-aktiviteter inkluderer produktion, oplagring og lagerstyring samt produktudvikling og forsendelse. For at hjælpe med at forstå denne proces er et supply chain management (SCM) system en samling af software, der fører tilsyn med hele processen. Det bruges til at holde styr på data, finansielle aktiver og fysiske varer, når de strømmer gennem forsyningskæden.

ERP-systemer

ERP-systemer (Enterprise resource planning) integrerer hver eneste proces, der er afgørende for at drive en virksomhed. Alt fra lager til regnskab til kundeservice er inkluderet.

Et ERP-system fungerer gennem en delt database, som medarbejdere i forskellige afdelinger af en virksomhed alle kan få adgang til. Den delte information gør det muligt for hver enkelt medarbejder, hvad enten de er stationeret i regnskab eller salg, at gøre deres job godt. Dette system muliggør også synkroniseret rapportering og automatisering. I stedet for at fusionere forskellige oplysninger fra kilder, der ikke stemmer overens, for at generere rapporter, kan medarbejderne simpelthen hente data fra det integrerede system.

Stand-Alone Warehouse Management Systems

Frittstående lageradministrationssystemer (eller WMS) øger effektiviteten og produktiviteten i lagerdriften ved at strømline opfyldningsprocessen. Softwaren sporer alt fra, hvornår varer modtages, til når ordrer udføres og sendes. WMS-software kan også hjælpe med arbejdsstyring og rapportering, afhængigt af typen af ​​anvendt WMS.

Hvad skal du se efter, når du vælger 3PL-software

Følgende er nogle ting, du skal prøve at finde i et fantastisk 3PL-softwaresystem:

• Skalerbar funktionalitet. Fordi du ønsker, at din virksomhed skal kunne vokse, er det meget vigtigt, at den 3PL-software, du vælger, giver plads til denne vækst. Du vil ikke have, at det skal begrænses på det niveau, du allerede opretholder.
• Den nyeste teknologi. Når du stoler på dine logistikprocesser til et softwareprogram eller en 3PL-udbyder, vil du være sikker på, at de har den bedste teknologi til rådighed.
• Mærkningskrav. Som med alt andet er der lovgivningsmæssige krav involveret i produktemballage og mærkning. Enhver 3PL-udbyder skal vide, hvad disse krav er, og have funktionaliteten til at opfylde disse krav.
• Faktureringsfunktionalitet. Dette vil sikre, at fakturaer aldrig bliver forkert placeret eller ikke betalt. Det hjælper også med at automatisere putaway, opbevaring, modtagelse og forsendelse, så serviceafgifterne er nøjagtige og til tiden. Faktureringsfunktioner er et almindeligt træk i de fleste 3PL-løsninger, men du vil sikre dig, at den software, du investerer i, tilbyder dette.

Hvis du kan finde 3PL -software med disse funktioner, bør du være i gode hænder. Kontakt Royal 4 Systems for mere information i dag!