Hvad er et lagerstyringssystem?
Et lagerstyringssystem (WMS) er software, der er designet til at hjælpe og forbedre opbevarings- og distributionsprocesser. Virksomheder anvender denne automatiserede teknologi til nemt at planlægge, organisere, administrere og kontrollere ressourcer i hele forsyningskæden.
Det fungerer som et knudepunkt for dit lager eller distributionscenters driftsprocedurer. Et WMS giver også et omfattende indblik i dit lager og lager, personaleeffektivitet, salgsprognoser og detaillevering, som alle kan hjælpe med at øge dit investeringsafkast.
Hvilke kvaliteter skal man kigge efter i et lagerstyringssystem?
Det optimale WMS sparer din faste tid og penge og øger samtidig kundetilfredsheden. På den anden side kan et uegnet WMS skade virksomhedens kundeservice og omdømme og samtidig sænke produktiviteten og øge udgifterne.
Forskellen mellem at købe det rigtige WMS og at købe det forkerte WMS er simpelthen at forstå, hvilke spørgsmål man skal stille.
1. Maksimal funktionalitet
Det vigtigste at forstå ved et WMS-system er, hvad det kan udrette for din virksomhed.
Når du vurderer en WMS-løsning, skal du overveje følgende: "Vil dette WMS forbedre vores forsyningskæde?" For eksempel, hvis din virksomhed kæmper for at måle medarbejdernes produktivitet, vil de have brug for et WMS, der gør det muligt at spore, hvilke opgaver en medarbejder har udført (og hvor de blev udført), hvilket giver dig direkte indsigt i dit personales produktivitet.
Et WMS kan også hjælpe virksomheder med at få mere ud af færre ressourcer på en række forskellige måder. Et smart WMS maksimerer de opgaver, det kan udføre for din virksomhed, samtidig med at dit arbejde reduceres.
2. Fuldfør transaktionsstyring
Et godt WMS giver en virksomhed mulighed for at overvåge alt fra modtagelse til levering.
Det er vigtigt at have et WMS, der giver nøjagtige data om alt – varer, personale og transaktioner – til enhver tid. Når du overvejer et WMS-system, så spørg dig selv: "Overvåger og hjælper dette WMS mig med at administrere alle mine ressourcer?"
Når du kan spore alt i din facilitet (fra personale til aktiviteten af dine aktier), kan du udføre specifikke analyser for at hjælpe dig med at rekruttere smartere og lagre ting mere effektivt.
3. Nyttige og letlæselige data
Data er afgørende, men det er datapræsentation også. Én ting er at have data ved hånden, der giver dig mulighed for at spore dine varehuses succes, men noget andet er at kunne analysere og præsentere dataene.
Et anstændigt lagerstyringssystem (WMS) skulle gøre det nemt at udvikle rapporter og grafik, der viser, hvordan dit anlæg klarer sig. Et kompetent WMS kan for eksempel måle personale- og facilitetsproduktivitet i realtid på tværs af organisatoriske enheder, hvilket giver organisationen mulighed for at evaluere resultaterne af individuelle grupper og operationelle enheder. Det er essentielt at investere i et WMS, der analyserer den enkelte medarbejders præstation i forhold til kriterier, der omfatter både hastighed og nøjagtighed.
4. Fleksibilitet og bæredygtighed
En WMS-løsning skal være skalerbar og tilpasningsdygtig for at tilfredsstille fremtidige krav. Ellers er det ikke en bæredygtig WMS-løsning.
For at afgøre, om en løsning er bæredygtig, skal du først afgøre, om den er kompatibel med en lang række ERP'er. Da din virksomheds ERP-systemer kan ændre sig, efterhånden som den vokser, er det afgørende at sikre, at dit WMS vil være kompatibelt med forskellige ERP'er. En anden faktor at undersøge er, om WMS er baseret på en åben arkitektur. Hvis det er det, vil dit WMS være mere kompatibelt med fremtidige apps og OS-platforme.
5. Glat ERP-integration
For at holde en virksomhed kørende skal dit WMS samarbejde med din virksomheds ERP. Derfor er det afgørende at vælge et WMS, der effektivt integrerer med førende ERP-systemer.
Det WMS, din virksomhed planlægger at købe, skal være fuldstændigt kompatibelt med det eksisterende ERP-system. En WMS-leverandør bør også være i stand til at bygge nye ERP-integrationer.
6. Tilgængelighed
Hvis et WMS er nemt at bruge, vil en virksomhed bruge mindre tid på at træne sit personale. Et veldesignet WMS giver brugerne mulighed for at bruge mindre tid på at konfigurere og administrere daglige operationer, hvilket giver dem mulighed for hurtigt at tilpasse sig skiftende krav. Vigtigst af alt, enkel navigation sikrer, at alle medarbejdere fuldt ud kan udnytte WMS-kapaciteten.
Når du vælger et WMS, skal du kigge efter menuer, der er enkle at bruge, og hjælpe med at vise oplysninger, der kan øge tilgængeligheden. Tjek, at WMS for eksempel giver lettere indtastning af data og udvikling af skabelonrapporter og grafer. På samme måde giver et dashboard-display brugere adgang til alle deres vigtigste data på ét sted.
7. Værdi for ROI
Prisen er simpelthen en mindre del af de samlede ejeromkostninger. Funktionalitet, tilpasningsevne, interoperabilitet, bæredygtighed, brugervenlighed, kundesupport og andre faktorer spiller alle en rolle. Disse spørgsmål skal overvejes, når du vælger et WMS. Husk, at selvom en lavere startomkostning kan virke lokkende, kan det ende med at koste dig mere på lang sigt, hvis WMS-løsningen (eller udbyderen) ikke er i stand til at opfylde dine krav, efterhånden som din virksomhed vokser og udvikler sig.
Et dårligt valg af WMS kan ende med at koste din virksomhed mere, da du forsøger at løse problemer med dyr integration eller modifikation, der matcher dine behov. Derfor er det afgørende at overveje den samlede værdi af en WMS-løsning: præsterer den noget dyrere WMS mere af det, du har brug for nu? Selvom startomkostningerne er højere end en standardløsning, der ser ud til at være billigere, kan det koste dig mindre i hele løsningens levetid.
8. Bygget med lager og logistik i tankerne
Sælgerens overordnede fokus, eller mangel på samme, på lager og logistik er en afgørende faktor. WMS-løsninger tilbydes ofte af organisationer, der leverer værktøjer til forretningsløsninger til en bred vifte af sektorer og krav. Selvom dette giver sådanne leverandører mulighed for at udvide deres produkter, begrænser det også deres daglige viden om det ekstremt særlige, specialiserede emne lagerstyring.
Hvorfor er et lagerstyringssystem vigtigt?
1. Bedre produktivitet på arbejdspladsen
Et lagerstyringssystem er afgørende for at sikre, at din virksomhed lever op til virksomhedens forventninger. Det forbedrer effektiviteten af lageret ved at tillade en at flytte varer gennem dit anlæg med maksimal hastighed, hvilket forbedrer hver fase af forsyningskæden. Arbejdere kan producere bedre arbejde på kortere tid, da de har præcis, hvad de har brug for på det rigtige tidspunkt.
2. Overhold nemt kundekrav
Mange detailkunder har brug for distributører til at opfylde specifikke krav, såsom at levere specifikke digitale produktdata eller elektronisk dataudveksling (EDI) for at hjælpe virksomheden med at administrere forsendelser mere effektivt ved hjælp af et industriunderstøttet system. Mange virksomheder valgte at implementere et WMS, da deres kunder introducerede nye behov, som deres eksisterende systemer ikke kunne opfylde. Forbrugernes forventninger vil kun stige mere, hvilket nødvendiggør yderligere fremskridt i WMS-fleksibilitet for at imødekomme disse krav. Alle ønsker at arbejde smartere. Derfor vedtager mange store distributører et WMS i dag for at imødekomme fortsatte kunders behov – samtidig med at de bliver mere rentable.
3. Forbedret lagerstyring og -styring
Investering i et WMS hjælper med at forbedre lagerstyringen ved at sænke lagerniveauerne, øge ordreopfyldelsen og minimere ordrecyklustiden. Det kan give virksomheder mulighed for at overvåge hver vare ned til mindste detaljegrad for forbedret ordreopfyldelse og lagerkontrol.
Lagerstyring bliver betydeligt hurtigere, smidigere og mere effektiv ved hjælp af et lagerstyringssystem. Det giver øjeblikkeligt, præcist input baseret på realtidsdata, hvilket gør det muligt for virksomheder at reagere hurtigere på kundernes anmodninger. Distributører og grossister bør altid være opmærksomme på, hvad der er på lager, hvor det er placeret, og hvornår det skal genopbygges.
4. Forbedring af leverandørtillid og lagerudseende
Et sjusket, kaotisk lager sender et forkert budskab til potentielle forbrugere eller leverandører. Nogle distributører bruger et WMS, da de ved, at det øger sandsynligheden for, at potentielle partnere arbejder med dem. At bekymre sig om, hvor velordnet dit lager virker, kan virke ubetydeligt, men det går langt i at tiltrække leverandører og sørge for at bevare deres tro på dig. Hvis en leverandør, der gennemfører en rundvisning, opdager, at dit lager er et kaotisk rod, er det usandsynligt, at de stoler på, at du repræsenterer deres varer korrekt, opfylder nogen af deres strenge standarder eller endda får forsendelser ud af anlæggets dør til tiden.
5. Opnå højere ROI
Det passende lagerstyringssystem kan booste dit salg og indtjening, ikke blot ved at give dig mulighed for at sælge mere, men også ved at give dig mulighed for at sælge hurtigere og mere effektivt til glade forbrugere. Derudover kan dit eksisterende personale vælge og samle flere ting på kortere tid og med færre fejl. Denne nøjagtighed sænker forbrugernes bekymringer og strømliner kundeservice.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
