Software til lagerforsendelse og -modtagelse

Hvor grundigt kender du hver tomme af dit lager?

Takket være lagerforsendelses- og modtagelsessoftwareprocessen kan virksomheder finde ud af mere om de ting, der forlader lageret, og de forsendelser, der snart skal ankomme. Det er vigtigt at følge denne tilgang for at sikre, at de korrekte produkter leveres til kunderne, og at de modtagne varer er organiseret efter lagerstyringsprincipper.

Den udgående forsendelsesproces starter, når et produkt er klar til at blive sendt til en kunde. Forsendelser placeres til sidst i et køretøj og transporteres ud af lageret. Forsendelsespapirerne er afsluttet, og forsendelserne vælges, pakkes og mærkes.

Processen for at modtage indgående pakker kommer næste gang, når forsyninger er leveret til lageret. Det begynder med at sende indkøbsordrer på de nødvendige forsyninger, modtage dem ved læssekajen, losse dem og sikre, at alle forventede produkter ankommer, før de integreres i det nuværende lagersystem.

Koordinering af forsendelses- og modtagelsesprocesser og andre lageraktiviteter kan være udfordrende. Som et resultat bruger mange virksomheder fragtsoftware til at automatisere emballageprocessen og distribuere varer til kunderne.

Hvilke trin er inkluderet i lagerforsendelses- og modtagelsessoftwareprocessen?

1. Optagelse, forudgående kvittering og kvittering

Den første fase af den indgående procedure begynder, før produkterne overhovedet er modtaget. Tilgodehavender skal registreres korrekt til sporingsformål. Ethvert aspekt af belastningen, der er vigtigt, bør dokumenteres.

Denne fase fremskynder processerne ved at reducere mængden af ​​dataindtastning manuelt, når proceduren er startet.

Kvitteringen viser, at arbejdet er udført. Parterne er blevet behørigt kommunikeret med, når produkterne modtages.

2. Last ankomst

Når varerne ankommer, kører alt mere problemfrit, da optagelsen og modtagelsen er præcis. Brug af computersoftware mindsker menneskelige fejl, og planlægningen er automatiseret.

3. Nummerpladesporing

Grundlæggende er sporing af nummerplader den mest effektive metode til at overvåge din logistik. For at bevare kontrol og gennemsigtighed gør hvert lagerstyringssystem dette for alle deres køretøjer, primært lastbiler.

4. Lukke kvittering

Optegnelserne opdateres, og de modtagne produkter opbevares. Hver last er passende og omhyggeligt katalogiseret før installation. Efter tømning af trailer eller container skal kollegaen bemærke, at den er klar til efterfølgende modtagelse.

5. Dobbelttjek

De udadgående operationer vil fortsætte uden problemer, hvis den indgående proces er korrekt styret. Ordreindtastning er som begyndelsen på en tilgang til en indgående forsendelse eller postservice. Før du tjekker ud og eventuelle potentielle fejl og duplikationer skal kigges efter; skal bekræfte ordren korrekt.

6. Genopfyldning

I det væsentlige garanterer denne fase, at forsyningskæden er konsekvent opdateret. Der er lagt en plan for næste levering. Du kan bruge en lagerstyringssystem for at sikre, at genbestillingsspecifikationer og deadlines er kendt på forhånd.

7. Pakning og lastning

Hvert trin er vigtigt, så du bør planlægge pakkeproceduren korrekt. Hver vare skal omhyggeligt inspiceres og mærkes, før de manifesterer udgående ordrer. Med tanke på, at virksomhedens omdømme konstant er på spil, skal den opfylde hver enkelt kundes specifikke krav. Derefter indlæses produkter, og registreringer opdateres.

8. Forsendelse

Pakken ankommer derefter til sin endelige destination. Dette trin illustrerer betydningen af ​​et lagersystem for at holde alt organiseret og sporet. Det færdige arbejde lægges ind i systemet, så snart leverancen er afsluttet.

Vanskeligheder ved forsendelse og modtagelse.

1. Arbejdsmiljø

Det er vigtigt at skabe et positivt arbejdsmiljø for lagermedarbejdere. Hold, der er ansvarlige for forsendelse og modtagelse, skal trænes i sikker brug af gaffeltrucks og andre tunge maskiner. Et andet element i at have en behagelig arbejdsplads er at sørge for toiletter væk fra potentielt farlige stoffer.

2. Træning

Din virksomhed kan blive negativt påvirket af, at dit lagerpersonale får utilstrækkelig uddannelse. Invester i at træne dit forsendelses- og modtageteam på hvert procesniveau.

3. Desorganisering

Forsendelse og modtagelse vil være særligt udfordrende på et lager uden en forudbestemt procedure. Lav en simpel lagerplan, der ikke komplicerer processen for meget.

4. Pakkefejl

Flere lagerforsinkelser skyldes, at den forkerte vare er leveret. Det er vigtigt at identificere disse fejl, før de har en væsentlig effekt. Din virksomhed håndterer sine forsendelsesfejl siger meget om det. Kunder bifalder virksomheder, der anerkender deres fejl og opretter procedurer for at rette op på tingene.

5. Genopfyldning af varer

For at tilfredsstille kundernes efterspørgsel er kommunikation fra forsendelses- og modtageafdelingen vedrørende lager- eller lagerproblemer afgørende. Efterspørgselsplanlægning kan bruges af lagerstyring til at blive klar til kommende genopfyldnings- og genbestillingskrav.

Sådan forbedrer du dine lagermodtagelses- og forsendelsessoftwareprocesser

1. Installer lagerstyringssystemer

Ved at automatisere processen, lagerstyringssoftware hjælper e-handelsvirksomheder med at optimere hele deres forsyningskæde. Ved at anvende et lagerstyringssystem kan du muligvis få lageroptællinger i realtid og mere præcise data til lagerregnskab.

Du kan overvåge lagerniveauer i realtid og observere dine lagernumre ændre sig umiddelbart efter lagermodtagelsesproceduren, efter at dit eksisterende lager er blevet forbundet til en lagerstyringssystem. Som et resultat af lagerprognoser for hver SKU gør denne form for software det også nemt at oprette automatiske genbestillingspunkter, der advarer dig, når det er tid til at købe flere varer.

2. Spor dine lagermålinger

En korrekt lagermodtagelsesmetode vil gøre det meget nemmere at spore lager- og transportomkostninger, især hvis du har ting i mange varehuse eller leveringscentre. Ved at bruge teknologi til at administrere dine beholdninger kan du overvåge væsentlige distributionsdata fra et enkelt dashboard.

Ved at overvåge disse KPI'er og omsætte dem til væsentlige ændringer, kan virksomhedsledere bruge deres data til at opnå en konkurrencefordel.

3. Organiser dit lager

At øve grundlæggende lagerstyringsteknikker, såsom at holde lageret fri for rod og ryddeligt, kan undgå forsinkelser i lagerforsendelsesprocessen. Mindre lageromlægninger, såsom placering af ofte brugte varer på de bedst egnede steder, forbedrer effektiviteten dramatisk. Målbare stigninger i lagerproduktiviteten kunne dog kræve en betydelig eftersyn.

Implementering af dyb baneopbevaring øger antallet af ting, der håndteres inde i en facilitet. I nutidens omnichannel-forsyningskædesystem kan en betydelig omarrangering være nødvendig for at øge ordreopfyldelsens hastighed og nøjagtighed dramatisk. Men indsættelse af de pallereoler, der er nødvendige for et dybbaneopbevaringssystem, vil markant afbryde driften på lageret.

4. Implementer automatisering

En af de primære hindringer for lagertransport er menneskelige fejl. Medarbejderne gemmer hurtigt nye ting, efterhånden som de kommer ind, og som enhver driftsleder er klar over, ender varer af og til de forkerte steder. Automatisering af lageret kan afhjælpe dette problem ved at producere pålidelig og konsekvent produktion.

Som et eksempel kan du overveje automatiseret sagsvalg. Fejl har en væsentlig indflydelse på plukke- og palleteringsprocesserne. Når du afsender den forkerte vare ved et uheld, skal du igennem en længere returproces og oprette en hasteforsendelsesservice for at få den korrekte vare til kunden. Fordi begge processer resulterer i ekstra omkostninger, kan reduktion af disse hændelser resultere i økonomiske belønninger.

Fordele ved effektiv lagerforsendelse og modtagelse af softwareprocedure

1. Reducer forsinkelser

Det er mindre sandsynligt, at du vil opleve betydelige forsinkelser, når forsendelses- og modtageområderne kører godt. Når en proces er problemfri, flyttes varer effektivt fra modtagelse til lager, fremstilling og distribution. Oprettelse af en streng put-away-proces skærer ned på modtagetiden. Du kan flette pluk- og emballeringsprocesser for at fremskynde leveringen.

2. Forbedret kundeservice

Et lager, der strømliner sine forsendelses- og modtagelsesprocedurer, kan levere varer til kunder hurtigere. De to mest afgørende aspekter af denne procedure, der skal tages i betragtning, er nøjagtig ruteplanlægning og hurtig forsendelse.

Du har større chance for at beholde den kunde, hvis varerne bliver leveret hurtigere end forventet og er af fremragende kvalitet. Virksomheder, der koordinerer udbud og efterspørgsel og forstår omsætningstid, anvender forsendelse og modtagelse til at opbygge et effektivt lager ind- og ud-procedurer.

3. Tæl lager præcist

Virksomheder kan bruge forsendelse og modtagelse til at overvåge alt, hvad der går ind og ud af lageret. Det er lettere at holde præcise lageroptællinger, når disse faktorer tages i betragtning. Når der er en effektiv forsendelses- og modtagelsesprocedure, har lagerstyringsteams bedre tillid til deres lageroptællinger og føler, at alle oplysninger er nøjagtige.

4. Færre overskud og mangel

Du kan præcist finde ud af, hvor ændringer skal foretages, hvis du bedre forstår, hvordan lagerbeholdningen bevæger sig gennem lageret. Ved at gøre det lettere for virksomheder at få den nøjagtige mængde materialer, de har brug for, hjælper den øgede synlighed med at undgå potentielle mangler og overskud forårsaget af uregelmæssige antal.

5. Bedre kvalitetskontrol

Forsendelses- og modtagende besætninger observerer hver vare, der kommer ind og ud af lageret. Før de sender defekte varer til en klient, bør kvalitetskontrolhold åbne pakken, kontrollere indholdet og sikre, at det modtagne beløb er nøjagtigt.