Sikker, effektiv materialeopbevaring og lagerstyring

Lagerstyringssystem

Veladministrerede lagre er afgørende, da mange virksomheder er baseret omkring dem. Men hvis den ikke håndteres korrekt, kan dens størrelse og organisation blive overvældende. Du kan styre det mere vellykket ved at implementere et lagerstyringssystem, som gør det muligt for dig at kontrollere flowet og opbevaringen af ​​varerne inde på lageret. Administration af transport samt bogføring og let fremstilling er yderligere muligheder.

Forfærdelige hændelser eksemplificerer, hvordan forkert håndtering af materialer kan sætte medarbejdere i fare og koste virksomheder penge. Ud over at gøre produkter udfordrende at identificere og hindre lagerstyring, kan ineffektive opbevaringspraksis også introducere ineffektivitet i arbejdsoperationer. De fleste lagerchefer prioriterer effektiv lagerstyring og øget lagerproduktivitet. Hvis du passer ind i en af ​​disse kategorier, vil disse forslag hjælpe dig med at forbedre lagerstyring og effektiv lagerstyring.

Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring er styring af ikke-aktiverede aktiver, nogle gange omtalt som lager- og lagerprodukter. Supply chain management omfatter lagerstyring, som regulerer strømmen af ​​varer fra producenter til lagre og fra disse steder til salgssteder. Lagerstyring kræver nøjagtig sporing af hver ny eller returneret vare, når den kommer ind i eller forlader et lager eller et salgssted.

Små og store virksomheder kan spore deres produktbevægelser ved hjælp af lagerstyring. Ved at anvende den rigtige lagerstyringsstrategi kan de rigtige ting leveres i de ideelle mængder, lokationer og tidspunkter.

Lagerstyring er en delmængde af lagerstyring, der fokuserer på at reducere de samlede omkostninger ved lagerbeholdning, samtidig med at kapaciteten til at levere varer til kunderne til tiden forbedres. De to navne er udskiftelige i flere nationer.

Hvad er processen med lagerstyring?

Grundlaget for lagerstyring er ofte det samme uanset virksomhedens størrelse eller art. Det kan være udfordrende at styre varebeholdninger, især i større virksomheder. Forbrugsvarer leveres til et lagers modtageområde og sættes på lagerområder eller hylder som en del af lagerstyringen. Disse forsyninger præsenteres ofte som råvarer eller som individuelle dele.

Mindre virksomheder kan være i stand til at transportere varer direkte til lageret i stedet for receptionen på større virksomheder med mere plads. Hvis virksomheden er en grossist, kan varerne være færdige produkter i stedet for råmaterialer eller komponenter. Ufærdige varer fjernes derefter fra lagerpladser og leveres til produktionsfaciliteterne, som omdannes til færdige ting. De færdige varer kan leveres direkte til kunder eller returneres til de lagerområder, hvor de blev opbevaret inden forsendelse.

Et par oplysninger, lagerstyring bruger til at overvåge produkterne gennem processen, er partinumre, serienumre, varepriser, mængde og datoer.

Inventory Management Software

Vil du have sikker og effektiv lagerstyring?

1. Gør din beholdning til en prioritet.

Ved at klassificere dit lager i prioriterede kategorier kan du bedre identificere, hvilke ting du skal bestille hyppigere og i større mængder, og hvilke varer der er afgørende for din virksomheds drift, men som kan være dyrere og bevæge sig langsommere. Eksperter råder ofte til at kategorisere dit lager i gruppe A, B og C. A-gruppen består af dyrere ting, du ikke har så meget brug for. C-kategorien omfatter billige produkter med høj omsætning. B-gruppen repræsenterer mellemvejen: rimeligt prissatte varer, der bevæger sig langsommere fra hylderne end C-varer, men hurtigere end A-varer.

2. Vær konsekvent i, hvordan du modtager lager.

At sikre, at indgående varebeholdning bliver håndteret, kan virke sund fornuft, men er der en fast procedure, som alle overholder, eller modtager og behandler hver medarbejder nyt lager på deres unikke måde? Når dine tal ikke stemmer overens med dine indkøbsordrer i slutningen af ​​måneden eller året, kan små variationer i, hvordan nye lager modtages, gøre dig forvirret. Sørg for, at alle medarbejdere, der modtager lagerbeholdning, følger de samme procedurer, og at alle kasser er bekræftet, accepteret og pakket ud i en enkelt batch, præcist optalt og kontrolleret for korrekthed.

3. Analyser leverandørens ydeevne

Din beholdning kan have problemer, hvis din kilde er upålidelig. Hvis du har en leverandør, der ofte forsinker eller underleverer en ordre, er det tid til at handle. At tale med din læge vil hjælpe dig med at identificere problemet. Vær forberedt på at skifte partner eller håndtere uforudsigelige forsyningsniveauer og eventuelle deraf følgende lagermangel.

4. Spor salg

Selvom det virker ligetil, er der mere i det end blot at lægge dagens indkomst sammen. Det vil hjælpe, hvis du sporer, hvilke og hvor mange varer du har solgt, og regelmæssigt holder dine beholdninger ajour. Du skal dog også se over disse oplysninger. Ved du, hvornår nogle produkter begynder at sælge langsommere eller sjældnere? Er det årstiden? Er der specifikke varer, du sælger på en bestemt dag i ugen? Sælges nogle ting ofte i pakker? Det er nødvendigt at forstå dine salgstal og det bredere billede af, hvordan varer sælges, for at holde styr på dit lager.

5. Øv 80/20 beholdningsreglen

20% af dine aktier tegner sig ofte for 80% af dine gevinster. Tildel topprioritet for at håndtere disse 20 % af situationen. Du skal være helt klar over, hvor mange af disse ting du sælger over en uge eller en måned. Fordi de er de mest indtægtskilder for dig, skal du sørge for at håndtere dem effektivt.

6. Automatiser lagerstyring

En nøglekomponent i effektiv materialestyring er at vedligeholde en inventarliste. Denne proces kræver at holde styr på lagerordrebehov, forsendelsesplaner og nøjagtige lageroptællinger til bogføring og skatteformål.

Den enkleste metode er at automatisere lagerstyring ved hjælp af et WMS-program (Warehouse Management System). WMS software kan automatisk opdatere dine lageroptællinger, efterhånden som forsyninger modtages, lagres og vælges, hvilket fjerner kravet om menneskelige lageroptællinger. Du kan endda konfigurere automatiske genopfyldningsordrer og advarsler, når forsyningerne løber tør.

For store lagerbehov interagerer den mest avancerede WMS-teknologi, der nu er tilgængelig, med stemmestyringsgrænseflader, hvilket giver medarbejderne mulighed for vokalt at beskrive den vare, de leder efter, for at modtage instruktioner om, hvor de kan finde den på lageret. Nogle organisationer er endda begyndt at implementere varehusudvælgelsesrobotter for at hjælpe folk fysisk at vælge ting. Denne løsning øger effektiviteten og reducerer samtidig sikkerhedsrisici.

Ved at anvende intelligente opbevaringsteknikker kan du administrere dit lager mere effektivt, finde varer hurtigere og reducere sikkerhedsrisici. Ved at overholde sikker opbevaringsstandarder, implementere innovative lagerstrategier og automatisere lagerstyring kan du beskytte dine medarbejdere, få mest muligt ud af din lagerplads og reducere det arbejde, der er involveret i lagerbogføring.

Hvorfor betyder det noget?

En af de mest kritiske komponenter i enhver virksomheds plan er opgørelse. Effektiv lagerstyring er et konstant problem for virksomhedsejere, da det kan skabe eller ødelægge deres virksomhed. Mens nogle virksomhedsejere er klar over værdien og betydningen af ​​periodisk lagerstyring, er andre ikke, hvilket får deres virksomhed til at bortfalde.

1. Forbedret lagerplanlægning

Udbud og efterspørgsel på markedet skal balanceres. Derfor hjælper lagerstyring med bedre planlægning og indkøb af lagervarer. Overvej et scenario med stor efterspørgsel efter en bestemt vare, men et mangelfuldt produktudbud. Synes du, det lyder som et mareridt? Omfattende lagerstyring minimerer disse problemer ved kun at tillade lagerchefer at genopfylde lager, når det er nødvendigt. Det er både omkostningseffektivt og pladsbesparende.

2. Bedre kundetilfredshed

Et organiseret og effektivt lagerstyringssystem vil grundigt forstå din nuværende forsyning, hvilket resulterer i højere kundetilfredshed. Kunder, der køber i detailbranchen, bliver nogle gange frustrerede over "ikke på lager" eller "sen levering" og stopper helt med at besøge hjemmesiden. Effektiv lagerkontrol fremskynder dog opfyldelsen af ​​ordrer og leveringen af ​​varer til kunderne. De forbedrede procedurer kan hjælpe online-forhandlere og e-handelsvirksomheder med at etablere et solidt forhold til kunderne og få dem til at vende tilbage efter mere.

3. Organiseret lager

Et organiseret opfyldelsescenter er resultatet af en praktisk lagerstyringstilgang. Fremtidige og nuværende opfyldelsesstrategier er mere effektive, når lageret er struktureret. For organisationer, der bruger lageret til at administrere lager, inkluderer dette omkostningsbesparelser og forbedret produktopfyldelse.

4. Effektivitet i ordreopfyldelse

Du kan nemt overvåge lagerbeholdningen på lageret, hvis du har et solidt lagerstyringssystem. Sig farvel til overlager, lagerføring af forældede produkter og underlager, og begynd at koncentrere dig om at løfte dit brand til en fremtrædende position på markedet. Ved hjælp af effektive regnskabssoftware, lav en solid plan for at forhindre forkert gennemførte ordrer, høje returrater og et fald i din kundebase.

5. Minimer økonomiske blokeringer

Minimering af blokering af finansielle ressourcer er det primære mål for lagerstyring. Det mindsker den unødvendige binding af kapital i overskudslager og forbedrer virksomhedens likviditetsposition. Virksomhedsledere kan foretage hurtigere vurderinger af varelageret på lageret ved at bruge et effektivt lagersporingsværktøj.

Anmod om en demo

Forvandl dit lager til en konkurrencefordel.

Download disse ressourcer for at hjælpe dig med din rejse

Vis WMS

Vis WMS

Vores lagerstyringssoftware Application Suite (WISE) er kernen i vores Supply Chain Solution.

WMS ROI -lommeregner

WMS ROI -lommeregner

Vi har udarbejdet en brugervenlig ROI-beregner for at give dig en idé om, hvor mange penge du kan spare ved at bruge vores WMS.

WMS CHECKLISTE

WMS tjekliste

Planlægger du at implementere et lagerstyringssystem (WMS) i den nærmeste fremtid? I så fald er det smart at begynde at forberede sig nu.

WMS -implementeringsmetoder:

WMS -implementeringsmetoder

Opret en WMS-implementeringstjekliste for at sikre, at du er forberedt på, at tingene skal lanceres.