Hvad er et WMS?
A lagerstyringssystem (WMS) er et softwaresystem, der giver synlighed i en virksomheds fulde beholdning og overvåger forsyningskædens opfyldelsesaktiviteter fra lageret til detailhylden. Ved at koordinere og optimere ressourceforbrug og materialebevægelser hjælper WMS-løsninger også virksomheder med at maksimere arbejds- og pladseffektivitet samt udstyrsudgifter. WMS-systemer er især beregnet til at opfylde kravene fra en verdensomspændende forsyningskæde, der omfatter distribution, fremstilling, aktivintensive og serviceorganisationer.
Dette opnås gennem overvågning af lagerdesign, lagersporing, udvælgelse og emballering af varer, forarbejdning, bortskaffelse, forsendelse, medarbejderstyring, værfts- og havnestyring og overvågning.
Software til lagerstyringssystem giver gennemsigtighed ved at tilbyde et realtidsbillede af virksomhedens varelager, uanset om det er på et anlæg eller under transport. Et godt WMS gør derimod mere end blot at holde styr på varelageret fra det kommer ind på et lager til det afgår; det hjælper også med returstyring (og undgår behovet for, at kunderne skal returnere produkter i første omgang).
De store lagerprocesser
Lad os tage et hurtigt kig på de vigtigste procedurer for lagerstyring for at få en bedre forståelse af operationerne.
1. Modtagelse
Dette indebærer at have kontrol over leveringen af den korrekte mængde af de ønskede varer - af den passende kvalitet - på det rigtige tidspunkt til dit lager. Denne proces kan yderligere opdeles i mindre trin, såsom at placere en indkøbsordre, arrangere lagerplads, aflæsning (menneskelig eller automatiseret), verifikation, databaseindtastning og så videre. Automatiserede dimensioneringsmaskiner, der indsamler lastmålinger, såvel som havneplanlæggere, kan bruges på dette trin for at garantere, at det korrekte antal mandskab er til stede.
2. Fraflytning
Processen med at sende produkter til den bedste placering på lageret. Det er afgørende i dette tilfælde at identificere hver SKU (lagerenhed) korrekt og få den til den rigtige placering. Målet med at forbedre denne proces er at transportere varer til opbevaring til det bedst mulige sted så hurtigt, effektivt og effektivt som muligt. Slotting og pladsstyringssystemer, for eksempel, tildeler automatisk ideelle pladser til hver last, hvilket giver mulighed for en forenklet bortskaffelsesprocedure og maksimal pladsudnyttelse. Opbevaringsforholdene er også vigtige for at sikre sikkerheden for både genstande og personale.
3. Opbevaring
Lagerprocessen involverer at placere ting i det mest passende lagerområde. Når den er udført korrekt, udnytter opbevaringsproceduren fuldstændig tilgængelig lagerplads og øger medarbejdernes effektivitet. Det er kun muligt at forbedre din lagringsproces, hvis de relevante KPI'er spores. Ved at have software, der automatisk estimerer lagerforbruget og registrerer de relevante lager-KPI'er, giver du dig mulighed for at vurdere, hvor effektiv hver komponent i din lageroperation er.
4. Plukning
Lagerprocessen involverer at samle varer på et lager for at imødekomme kundeordrer. Fordi det er den dyreste aktivitet på lageret, der tegner sig for op til 55 % af de samlede driftsomkostninger, vil en forbedring af den give dig mulighed for at reducere omkostningerne betydeligt og samtidig øge lagereffektiviteten. Strømlining af denne procedure bør også prioritere nøjagtighed, da fejl kan have en direkte indflydelse på kundetilfredsheden.
5. pakning
Processen med at samle de ønskede materialer, inspicere deres kvalitet og forberede produktet til distribution. På dette stadium er det vigtigt at have alle ordrens relevante data samt typen eller mængden af emballage, der kræves for hver ordre. Automatiske indpakninger kan også hjælpe dig med at spare tid og penge ved at reducere mængden af pakkemateriale, du bruger.
6. Forsendelse
Ofte kendt som forsendelse, forsendelse er processen med at overføre varer til kunder og sikre, at de ankommer sikkert og til tiden. At have en forsendelsesmobilapp og smartphone ved hånden giver dig mulighed for at have de nødvendige oplysninger lige ved hånden og i realtid for at overvåge forsendelser på flugt. Læssesystemer kan også give dig retningslinjer, der lærer dig, hvordan du læsser fragt sikkert og effektivt.
Nøglefunktioner, der skal inkluderes i et WMS
1. Enkel og forståelig grænseflade
Nogle lagerstyringsfunktioner er uforholdsmæssigt og unødvendigt komplicerede. Selvom du har et rigt sæt funktioner, skal dets grænseflade være let at forstå og bruge. Ikke desto mindre er grænsefladen ofte et af de elementer, som mange virksomheder overser, før de foretager et køb. Undersøg brugergrænsefladen og hvordan de forskellige værktøjer vises. Du skal finde et system, der er enkelt at bruge for både dig og dine medarbejdere.
2. Nem integration med Enterprise Resource Planning (ERP) platforme
Når information i et WMS er forbundet med ERP'en, fremskynder det processen og giver mulighed for mere nøjagtig dataovervågning i realtid på tværs af virksomheden. Det garanterer, at al information gemmes på en samlet platform, og at den er tilstrækkeligt koordineret med de andre enheder. For eksempel, hvis salgsteamet ikke er bekendt med et lagerstyringssystem, vil de ikke være i stand til at informere deres kunder om status for deres ordre i tide. Et WMS bør forbindes med en ERP-platform for at sikre, at teammedlemmer og andre enheder ikke efterlades i mørke eller har et unøjagtigt overblik over forsyningskæden.
3. Beholdningsstyring
En WMS-platform vil spore inventardata ved hjælp af stregkodescannere og radiofrekvensidentifikation (RFID) tags, og løbende holde styr på softwarens dashboard for at garantere, at kun den mest opdaterede information er tilgængelig for alle med rettigheder. Det er også med til at sikre, at tingene nemt kan findes, når de skal flyttes. WMS administrerer lagerrelaterede procedurer såsom kitting og cyklustælling samt cross-docking og andre lagerrelaterede opgaver. Et godt WMS gør cyklusoptælling lettere ved at foreslå varer, der skal tælles, hvor de skal tælles, og opdatere ERP-system efter behov.
4. Ordrehåndtering
Visse WMS'er giver integration med transportørnetværk, der i høj grad kan forbedre forsendelsesoperationer. Ydermere, efterhånden som automatiseret integration bliver mere almindelig, vil lagerchefer være i stand til at eliminere tidskrævende menneskelige dataindtastningsopgaver. Brugen af robotter, kunstig intelligens og maskinlæring til at automatisere lagerstyringssystemer kan øge effektiviteten og hastigheden dramatisk. Plukkerobotter kan identificere og distribuere varer uden at medarbejderne skal løbe frem og tilbage fra varer og forsendelsesfaciliteter. Transportørsystemer kan også flytte varer rundt på lageret og direkte til forsendelse uden behov for menneskelig interaktion.
5. Arbejdsledelse
Et andet WMS-formål er arbejdsledelsesværktøjer. Korrekt arbejdsledelse kan hjælpe med at holde medarbejderne på sporet og identificere procedurer, der spilder værdifulde ressourcer unødigt. Medarbejdere kan klokke ind og ud ved at scanne QR-koder eller indsætte pins, der overvåger deres ankomst og afgang fra kontoret. Disse funktioner giver medarbejderne mulighed for at registrere deres timer, betalt fri og overarbejde.
6. Økonomistyring
Overvågning af virksomhedens ydeevne og salgstendenser på tværs af websteder, forbrugere og varer er afgørende for at træffe veluddannede, datadrevne beslutninger vedrørende fremtidige handlinger og forbedringer. WMS har en række funktioner til at samle og overvåge alle elementer i din drift. Konfigurerbare metrics giver dig mulighed for at evaluere alle data og blandt andet opdage din mest profitable kunde, bedst sælgende varer, bedst ydende salgskanal, mest produktive personale og højsæson for salg.
7. Risikostyring
En effektiv forretningsudviklingsstrategi skal omfatte risikoanalyse og omfattende planlægning. Moderne WMS giver mulighed for undersøgelse af operationel information og generering af forudsigelser, mens der tages hensyn til potentielle farer eller nuværende afbrydelser. WMS's behovsplanlægningsfunktion reducerer overlager, produktspild og lagerbeholdninger. Produkter, der er meget efterspurgte eller sæsonbetonede, kan overvåges og prioriteres.
8. Vedtagelse af mobile applikationer
Mobil implementering er endnu en moderne lagerstyringsfunktion. Manuel skrivning og inspektion af lager- eller forsendelsesdetaljer hører fortiden til. I stedet kan der anvendes en række forskellige mobile enheder og stregkodescannere, der kan bruges til at identificere objekter, når de plukker eller afslutter opgørelsen. Der er også mobile printere, der hjælper med at fremskynde adskillige procedurer på lageret. Overvej den slags mobile alternativer, der er tilgængelige, og det udstyr, der kræves for at bruge dem, når du ser på lagerstyringsfunktioner. Selvom der er en ekstra udgift, er det umagen værd.
9. Papirløse procedurer
Målet i dag er at blive papirløs, herunder at bruge så lidt papir som muligt i lagerstyringsprocessen. At gå digitalt reducerer risikoen for at miste information, da der ikke er nogen chance for at miste fysisk papir. Dagene med at anvende forældede lagerstyringsprocedurer og regnskaber er forbi. Verden bevæger sig alt for hurtigt, og behovene i dag er alt for store til at stole på gamle metoder til at administrere og dokumentere ordrer, varebeholdninger og andre data.
Anmod om en demo
Behov for flere oplysninger?
Løsninger
