Hvordan Warehouse Logistics Software forbedrer forsyningskæden

Software til lager og logistik

Et væld af virksomheder og industrier anvender logistiksoftware. Fra luksusbilfirmaer som BMW til det multinationale sodavandsselskab Coca-Cola og endda Samsung Electronics, sikrer disse virksomheder, at de har en pålidelig database og et informationssystem, der kan styre deres forsyningskæde, deres virksomheds brød og smør. Det kan da være lidt forvirrende, hvad et lagerlogistiksoftware er, og hvordan det fungerer, da det i høj grad anses for at være den nemmeste og mest bekvemme metode til at opbevare alle nødvendige oplysninger, såsom forsendelse og inventar, på et enkelt sted. Ud over disse er økonomi og inter-afdelingskommunikation også funktioner, der kan være tilgængelige i logistiksoftware. Alle disse funktioner er kun inden for en enkelt softwareapplikation, så effektiviteten af ​​logistiksoftware kan ikke undervurderes.

Hvad er en forsyningskæde?

Før du går ind i det små, skal definitionen af ​​en forsyningskæde fastlægges. En forsyningskæde er hele indkøbs- og transaktionsprocessen mellem leverandører og deres klientel – dette inkluderer råmaterialerne, opdatering af lagerbeholdningen, levering af det endelige produkt og endda hentning af mulige defekte varer tilbage til forsyningslageret. Kort sagt er forsyningskæder bogstaveligt talt en kæde af begivenheder, der kredser om de processer, som forskellige afdelinger og leverandører møder, og derved tillader produktion og distribution af et bestemt produkt.

Hvad er logistiksoftware?

Hvis forsyningskæder er processerne mellem alle de forskellige kerneaktiviteter for at levere varer til en forbruger, så hjælper logistiksoftware i disse processer ved at skabe forbindelsen mellem de involverede afdelinger, herunder kunden og producenten. Dette er muligt, fordi data inden for virksomheden og lageret kan tilgås af de autoriserede afdelinger og oftere end ikke opdateres i realtid. Ikke nok med det, men personer, der er tilknyttet specifikke ordrer og afdelinger, er i stand til at kommunikere via softwaren, og dermed sikre, at der anvendes korrekt informationsformidling. For at opnå alle disse, omfatter logistiksoftware almindeligvis mange forskellige funktioner, såsom, men er ikke begrænset til: ordre, lager, lager og logistik, forsyningskædestyring og realtidssynlighed.

Ordrestyring beskæftiger sig med indkøb skabt af virksomheden og kræver ofte logistiske softwareløsninger. Sporingsfunktioner og lignende minimerer manuel koordinering, som omfatter modtagelse, planlægning, behandling, opbevaring, forsendelse og leveringer. Andre funktioner, der hjælper med ordrestyringsprocessen, er automatisk planlægning, optimering og sporing i realtid, automatisk regningsgenerering, styring af ordrestatus og flere betalingsgateways. Denne funktion alene minimerer fejl, der ellers ville opstå, hvis de blev udført manuelt.

Dernæst er lagerstyringsfunktionens omdrejningspunkt at tillade problemfri drift ved at implementere funktioner såsom tilpassede priser, hurtige fakturaer, elektroniske notifikationer og stregkodescanning. Disse funktioner forbedrer den samlede nøjagtighed og reducerer manuelt arbejde med 50 %, hvilket grundlæggende sparer betydelige omkostninger. Desuden håndterer funktionen, der involverer lager- og logistikstyring, sporing og optimering af lageromkostninger, en proces, der uden tvivl kunne være et af de sværeste områder at administrere.

Sporing og tagging af beholdning er typisk den bedste måde at holde styr på mistede eller beskadigede varer. Desuden sporer systemet også lagerposition, værdi, placering og status i realtid.

På den anden side er korrekt supply chain management uden tvivl afgørende i enhver virksomhed. Denne funktion i logistiksoftwaren fokuserer på omdannelsen af ​​råvarer til slutprodukterne og styrer, hvor vellavede disse produkter er, via omhyggelig kvalitetskontrol. Derudover forbinder funktionen produktions-, forsendelses- og leveringsprocesserne.

Endelig giver realtidssynlighed alle nødvendige afdelinger mulighed for at få adgang til de oplysninger, de har brug for, mens de opdateres. Dette sikrer, at data, der deles mellem medarbejdere, er nøjagtige. Derudover hjælper real-time synlighed med mobilitet for virksomheder i ugunstige situationer såsom aflysninger eller sidste-øjebliks anmodninger og ændringer.

Software til lagerlogistik

Fordele ved logistiksoftware

Logistiksoftware og -styring gør hele forsyningskædeprocessen effektiv og effektiv ved at give smidig operationel mobilitet. En forbedret forsyningskædeydelse, i forbindelse med præcis informationsformidling, hjælper med at sænke de samlede omkostninger samt optimere kundeservicen. Logistikstyringssoftware kommer med et væld af fordele, og derfor overvejer en række virksomheder at have en væsentlig i deres ledelse. Nedenfor er nogle af fordelene, hvis den rigtige logistiksoftware implementeres i ens virksomhed:

  1. Omkostningsreduktion
    • Nok den største fordel, man kan få ved at bruge en logistiksoftware, er dens evne til at sænke en virksomheds samlede omkostninger. Det hjælper med at analysere og sammenligne priser fra indkøb af råvarer til forsendelsesmuligheder og alt derimellem. Dette giver bedre beslutningsmuligheder for virksomheden, da det giver maksimal cost-benefit-analyse.
  2. Opdateringer og analyser i realtid
    • Fordi alle afdelinger er forbundet med hinanden via softwaren, kan der foretages opdateringer i realtid og derved levere alle væsentlige data på et enkelt sted, tilgængeligt for alle ansvarlige medarbejdere. Som følge af denne fordel bliver vitale handlinger, der er nødvendige for at vedligeholde lagerbeholdningen, nemmere og minimerer chancerne for over- og underforsyning.
  3. Nem kommunikation
    • Da logistiksoftware viser alle relevante data til de forskellige afdelinger, gør det sig selv til en effektiv kommunikationsmetode, især da medarbejderne let kan få adgang til relevante data i stedet for manuelt at forespørge de forskellige afdelinger, hvilket også kan føre til en længere ekspeditionstid. Hvis en virksomhed for eksempel skal fremstille et bestemt produkt, kan medarbejderen se på lagerfunktionen for at se, om der er nok af råvaren. I tilfælde af at der er mangel på sådanne, kan de nemt gå til indkøbsfunktionen og udfylde en indkøbsordre for de nødvendige materialer.
  4. Skalerbarhed
    • Mens forskellige logistiksoftware specialiserer sig i specifikke virksomhedsstørrelser, kan de stadig skaleres afhængigt af virksomhedens voksende efterspørgsel. Således kan dens skalerbarhed svare til dens tilpasningsevne, og dermed hjælpe med håndteringen af ​​ekstra afholdte ordrer.
  5. Risk Management
    • Risikostyring er afgørende i enhver virksomhed. At have en implementeret logistiksoftware hjælper i høj grad med at fastsætte strategiske virksomhedsbeslutninger ved at opdage og afbøde visse risici i henhold til virksomhedens tidligere tendenser. Uden denne software ville der blive afholdt tonsvis af papirarbejde og diskussioner eller møder blot for at analysere tendenserne og vælge den nødvendige handling.

Konklusion

For at dække over tingene, et lager software til logistikstyring er et integreret informationssystem, der styrer bevægelsen af ​​varer og tjenesteydelser. Softwaren er beregnet til at styre og overvåge processerne i en typisk virksomhedsforsyningskæde, for det meste ved at koordinere væsentlige data blandt de involverede personer. Forsyningskæden er dybest set hele processen med at indkøbe, fremstille og distribuere varer. Uden logistiksoftware bliver processer kedelige, og procentdelen af ​​menneskelige fejl bliver højere, hvilket koster virksomheden mere. Det kommer ikke som nogen overraskelse, at virksomheder begynder at betragte lagerlogistikstyringssoftware som et væsentligt aktiv. Ikke desto mindre, da der er mange udbydere af sådan software, er det op til ledelsen at vælge, hvilken udbyder der bedst kan imødekomme deres virksomhedstype og behov.

Anmod om en demo

Forvandl dit lager til en konkurrencefordel.

Download disse ressourcer for at hjælpe dig med din rejse

Vis WMS

Vis WMS

Vores lagerstyringssoftware Application Suite (WISE) er kernen i vores Supply Chain Solution.

WMS ROI -lommeregner

WMS ROI -lommeregner

Vi har udarbejdet en brugervenlig ROI-beregner for at give dig en idé om, hvor mange penge du kan spare ved at bruge vores WMS.

WMS CHECKLISTE

WMS tjekliste

Planlægger du at implementere et lagerstyringssystem (WMS) i den nærmeste fremtid? I så fald er det smart at begynde at forberede sig nu.

WMS -implementeringsmetoder:

WMS -implementeringsmetoder

Opret en WMS-implementeringstjekliste for at sikre, at du er forberedt på, at tingene skal lanceres.