Planlægning af distributionskrav: Hvad du behøver at vide

Planlægning af distributionsbehov er en nøgleproces til lagerbeholdning, prognoser, reduktion af omkostninger og forbedring af effektiviteten. I denne artikel gennemgår vi, hvad DRP er, hvorfor det er vigtigt, og alt andet, du behøver at vide om det.

Hvad er planlægning af distributionskrav?

DRP, forkortelse for Planlægning af distributionsbehov, er en struktureret proces til at forbedre effektiviteten af ​​produktdistribution ved at identificere hvilke produkter, i hvilke mængder og på hvilke steder der er nødvendige for at opfylde den forventede efterspørgsel. Målet er at forhindre mangel og samtidig sænke udgifterne til bestilling, forsendelse og opbevaring af produkter. Den forudsiger, hvornår lagerbeholdningen vil løbe lavt, og organiserer genopbygning for at minimere mangel. DRP anvender en trælignende struktur, hvor en central enhed, såsom et lager, sørger for regionale faciliteter, som derefter forsyner resten af ​​træet. Denne struktur kan have et ubegrænset antal niveauer.

Mange bekymringer plager forsyningskæden og projektledere, som må spørge sig selv: Hvilke produkter skal vi bruge, hvor mange af hvert produkt vil vi efterspørge, hvor skal de færdige produkter hen, hvor meget har vi ved hånden, og hvor meget skal vi tjene? Gennem DPR kan de muligvis få svar på sådanne spørgsmål.

Det er DRP's formål at garantere, at det korrekte antal varer oprettes i produktionsfaciliteter og leveres til flere lagre for at imødekomme kundernes ønsker.

Hvorfor er planlægning af distributionskrav vigtig?

Implementering af DRP i en produktionskæde er afgørende for produktionsfaciliteter, der ønsker at forbedre den overordnede effektivitet og udnyttelse, minimere omkostningerne og øge rentabiliteten. Da det også er i stand til præcist at forudsige potentielle feltkrav, giver det mulighed for lavere lagerbeholdning og lavere omkostninger i en operation. Dette er langt den mest fordelagtige effekt af DRP, da det øger virksomhedens profit.

Distribution Requirement Planning (DRP) er kontinuerligt forbundet med nuværende lager- og feltbehovsforudsigelser i fremstillingens Master Production Scheduling (MPS) og Material Requirements Planning (MRP). Det muliggør et fuldstændig integreret netværk, hvor der er kontinuerlig kommunikation af data i hele systemet. Dette tilskynder til en langt mere effektiv og passende fremstillingsproces eller -flow, som i sidste ende reducerer unødvendige omkostninger og spild inden for fremstillingsoperationen.

DRP kobler også materialeudbud til efterspørgsel og matcher således lageret med kundeservicekrav og sænker driftsomkostningerne.

Hvad er de seks elementer i planlægning af distributionskrav?

1. Ordrebehandling
   Ordrebehandling, også kendt som ordreudførelse, er handlingen med at indtaste klient- og ordreoplysninger i et computernetværk for at generere fakturaer til plukning i et distributionscenter (som kunne være et lager eller en detailbutik). Det primære koncept er at levere ordrer i henhold til kundernes præferencer med hensyn til lokation og tidsplan.
2. Lagerstyring
   Lagerstyring er et integreret aspekt af en detailhandlers distributionssystem. Det involverer penge brugt på inventar, slitage og muligheden for, at varerne bliver forældede som tiden går. Marketingchefer fremmer store varebeholdninger for at undgå lagerudgange i detailvirksomheder, men finanschefer opfordrer til lagerminimering. Som følge heraf bør virksomheder stræbe efter at holde deres lagerniveauer så lave som muligt, mens de stadig yder 100 % kundeservice.
3. Transport
   Den fysiske distribution af produkter og tjenester kræver brug af transport. Transport giver kanaldeltagere såsom producenter, distributører og detailhandlere mulighed for at levere varer og tjenester til kunder på deres købssted eller ved deres hoveddør. Transport udgør omkring 25-40% af de samlede distributionsomkostninger målt i omkostninger. Kundetilfredshed er baseret på hurtig levering, sikkerhed for produkter under transport og korrekt behandling af disse produkter.
4. Warehousing
   Det omfatter alle operationer relateret til opbevaring af produkter fra det øjeblik, de er købt, og det tidspunkt, hvor de leveres til kunden. Denne rolle omfatter modtagelse af merchandise, opdeling af det i bulk, opbevaring af det og indlæsning af det til distribution til kunder i henhold til deres præferencer. Distributionscentre fungerer som et centralt/midtersted for hurtig overførsel af produkter til detailbutikker, hvorimod lagerhuse typisk vedligeholder varer i lange perioder.
5. Materials Handling
   Transport af varer inden for en detailorganisation, varehuse og detailbutikker/forretninger omtales som materialehåndtering. Råvarer, slutprodukter og andre varer flyttes fra et centrallager til forskellige detaillokationer i tilfælde af kædebutikker. På samme måde forekommer produktbevægelser i lagerfaciliteter med flere etager eller endda en-etagers.
6. Kundeservice
   Kundeservice er et bestemt niveau af kundetilfredshed, som en forhandler har til hensigt at levere. Detailhandlere kan ikke få en konkurrencefordel i forhold til deres konkurrenter uden at definere og håndhæve "kundeservicestandarder." Detailhandlere, der opretholder højere servicestandarder, betaler prisen for at have et større varelager eller bruge penge på et hurtigere transportmiddel. Effektive distributionssystemer skal bevare nøjagtige registreringer af omkostningerne ved at opfylde forskellige kundeservicekrav (90 procent, 95 procent eller 100 procent af ordrer leveret inden for 24 timer) samt den øgede kundetilfredshed, der følger med højere standarder.

Kundekrav er afgørende for at sikre, at virksomheder kan opfylde kundernes krav. Distributionsressourceplanlægning er at sikre, at distributionsnetværket har nok ressourcer, såsom distributionsfaciliteter, transportsystemer og arbejdskraft, til at opfylde denne efterspørgsel. Det er afgørende at optimere produkttilgængeligheden til den lavest mulige pris.